自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月份企业差旅业务犹如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，尽管增长态势喜人，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业普遍感受到了降本增效的巨大压力。在业务拓展的迫切需求与成本控制的严峻挑战面前，企业陷入了两难的纠结。差旅订票、发票处理、单据审核等环节的效率问题，以及费用管控困难等痛点愈发突出。在这样的背景下，数字化手段成为了企业实现降本增效的必然选择。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思是如何帮助企业解决这些难题的。
困境中的专精特新巨头
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模的庞大虽然带来了更多的业务机会，但也带来了一系列差旅管理的难题。员工们面临着漫长的报销流程，多系统操作让人晕头转向，移动端支持的缺失使得办公极为不便，个人垫资的压力如同巨石压在员工心头，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是消磨着大家的耐心。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作如同无尽的深渊，让他们疲惫不堪。而老板这边，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
合思出击精准破局
面对这些难题，合思拿出了一系列针对性的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效的差旅管理体系。
员工们只需在移动端轻松申请，就能在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城强大的供应商覆盖面，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需服务，长期困扰员工的出差借款和报销问题迎刃而解。
财务人员也迎来了春天。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
同时，合思提供的管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板如同企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
变革后的显著成效
经过一段时间的使用，这家企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁巨头的差旅困境
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。由于企业采用连锁经营模式，多地有门店，差旅需求十分旺盛。区域督导、骨干店长、招商部等不同部门有着不同的差旅场景。
然而，原有的差旅管理模式却让员工们怨声载道。原TMC对接的供应商有限，旺季时常常订不到酒店，酒店价格还经常超差标，偏远地区更是需要员工自己垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月耗费至少3人天整理对账单并线下Excel发送审核。
智慧商旅模式突围
针对这家企业的问题，合思推出了合思商城与TMC的智慧商旅模式。这种模式无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
新模式下的华丽转身
采用合思的解决方案后，这家企业的变化十分明显。财务部投诉率降低了80%，财务人员从繁琐的核算和解释工作中解脱出来，工作效率大幅提升。员工满意度达到了100%，员工反馈合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。
财务人员也反馈，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。
省钱新挑战下的企业
有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。
2022年，该企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。然而，2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店如今超标需要个人垫资，员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本又不可无限提高，财务人员面临着新的困扰。
合力省方案解难题
针对这一问题，合思推出了合思商城“合力省”方案。95%以上的合思上市客户都在使用这一方案，合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴。
签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
省钱成效显著
使用“合力省”方案后，这家企业取得了显著的省钱成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
员工们反馈出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等，是实打实的优惠。财务人员也反馈听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工还能主动节约。
降本增效是企业经营永恒的命题，数字化转型则是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思提供敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理和费用管控的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业降本增效的新征程。
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