在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，给单位会计数字化转型进程带来了阻碍。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用，尤其在费用合规管理方面更是有着卓越的表现。
合思全景：全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系，在费用合规管理方面提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是商旅线上订购、差旅申请，还是易商卡线下消费，都能在这个平台上得到高效处理。同时，平台还涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，拥有强大的总额管控功能。
合思能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现财务全流程数字化闭环。通过这一系列的服务，企业在费用合规管理上能够更加规范、高效，有效避免了费用管理中的违规风险。
核心探秘：合思产品的功能与技术优势
合思产品在费用合规管理方面拥有众多核心功能和技术优势，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也使得差旅费用的管理更加规范，符合费用合规管理的要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。在费用合规管理中，准确的发票信息是确保费用合规的基础，合思的这一功能有效避免了因发票信息错误导致的合规问题。
合思系统对接银行账户，在审核对账环节能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。这使得企业在费用管理过程中能够清晰掌握资金流向，有效防范费用违规风险。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。在费用合规管理中，准确及时的记账能够确保企业财务数据的真实性和完整性，便于企业进行合规审查。
模式对比：合思与传统报销模式的差异
与传统报销模式相比，合思在费用合规管理方面具有显著的优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保了费用管理的合规性。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销、手工录入发票数据等情况，流程繁琐且效率低下。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。这不仅提升了员工的体验，也使得企业在费用管理上更加高效，降低了费用违规的可能性。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，耗费高额人力物力。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，提高了档案管理效率，降低了成本。同时，电子化的档案管理也便于企业进行费用合规审查，确保费用管理的合规性。
合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统报销模式在这方面存在较大风险。在费用合规管理中，真实准确的财务数据是关键，合思的这一优势为企业的费用合规管理提供了有力保障。
案例展示：合思在不同企业的成功实践
众多不同类型的企业应用合思产品后，在费用合规管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在费用合规管理方面，合思帮助该企业规范了费用管理流程，有效控制了差旅费用，确保了费用的合规使用。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案使得该企业在费用管理上更加规范，降低了费用违规的风险。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。合思帮助该企业解决了费用管理中的诸多问题，提高了费用合规管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时长易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在费用合规管理方面，合思的电子化档案管理方案确保了会计档案的完整性和准确性，便于企业进行费用合规审查。
展望未来：合思的优势价值与发展前景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为企业提供了高效、合规、智能的财务数智化服务，在费用合规管理方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务管理上更加规范、高效。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断迭代升级产品，为更多企业提供更优质的解决方案，助力企业更好地适应数字经济时代的发展需求。合思拥有强大的研发能力和完善的服务体系，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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