在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理如同企业运营的毛细血管,遍布企业的每一个角落,涉及每一位员工。繁琐的费用报销流程,不仅消耗了大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。
同时,企业财务正处于从信息化向智能化升级的关键阶段。然而,财务与业务环节的割裂,使得财务系统与业务系统各自为政,形成了难以逾越的孤岛。要实现真正的数字化转型,企业需要自上而下地转变理念,重塑流程。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益严格的监管。后疫情时代,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
合思一站式费用控制管理方案全景呈现
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的费用控制管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的支持。
合思的费用控制管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
合思费用控制管理方案核心功能亮点
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广泛连接无缝对接
合思的费控管理平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业的使用基础如何,合思都能为其提供个性化的服务。 -
多场景报销一应俱全
合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,系统可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能。对公报销则涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,满足企业不同的报销需求。 -
强大智能减少消耗
合思的费用控制管理方案具有强大的智能化能力,通过AI、大数据等技术,强化了数字化水平。系统关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。例如,系统可以智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率。 -
中台架构精准赋能
合思拥有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思费用控制管理方案带来的具体收益
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降本增效释放活力
合思的费用控制管理方案能够帮助企业实现降本增效。在费用控制分级L3阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证都可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了运营成本。 -
合规经营保驾护航
在日益严格的财税合规监管环境下,合思的方案能够帮助企业满足国家财税新政的要求。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,保障了企业的合规经营。 -
低碳运营绿色发展
合思的费用控制管理方案助力企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献,推动企业实现低碳运营。 -
决策支持精准高效
合思的方案融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。为企业管理者提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配,提升了企业的决策支持能力。
合思费用控制管理方案适用典型场景
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医药行业合规增效
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思的费用控制管理方案可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业精细管控
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,治理要求高。合思的方案针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思的方案可以实现业财统一,对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合。同时,提高了门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
合思费用控制管理方案客户成功案例
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制药公司合规破局
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的难题。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思的费用控制管理方案,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的方案,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临费用管理难题和财务数字化转型需求,欢迎联系合思。我们将为您提供量身定制的费用控制管理方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为您提供全方位的支持和服务,让您的企业在财务数字化道路上走得更稳、更远。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。现在,您还可以免费试用合思的费用控制管理方案,亲身体验其带来的便捷与高效。