在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源实现有效费用监控，助力其开启了财务数智化的新篇章。
动力源：转型路上的痛点迷局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务数字化转型的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这也增加了报销管理的复杂性。在这样的情况下，动力源迫切需要一套有效的解决方案，来实现有效费用监控，提升财务数字化管理水平。
合思方案：破解痛点的智慧密钥
针对动力源面临的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，充分体现了合思产品的强大功能和独特优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过系统集成，打破了信息孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了有效费用监控。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门能够更加高效地协同工作，提升了企业的整体运营效率。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思帮助动力源落地财务数字化的过程，是一个步步为营、有条不紊的过程。
首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过细致的规划和精确的操作，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上顺利流通和使用。这一步骤为后续的财务数字化管理奠定了数据基础。
在无需报销流程方面，合思引导业务人员使用合思费控进行因公消费的申请和预订。同时，财务部门按照系统设定的流程进行对账、审批和结算等操作。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐熟悉和适应新的报销流程，确保流程的顺利实施。
利用系统连接能力，合思通过Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统之间的数据互通和业务协同。让业务数据能够在不同系统中实时同步和应用，打破了系统之间的隔阂，提高了企业的信息共享和协同效率。在实施过程中，合思的专业团队密切关注每一个环节，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：数据见证的转型奇迹
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，用数据证明了合思方案的有效性。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了员工在报销过程中的时间和精力消耗，让他们能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加准确地掌握费用支出情况，实现了有效费用监控。同时，也提高了财务工作的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源评价：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的有效费用监控和财务数智化管理的魅力。
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