智能化费用管控工具助力企业财务数字化转型

智能化费用管控工具助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。企业在费用支出管理方面面临着诸多难题,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。不过,企业需要提前布局财务数字化,才能更好地抓住这一机遇。

在这样的背景下,合思推出了智能化费用管控工具,为企业的费控管理痛点提供了有效的解决方案。

数字领航 合思智解费控难题

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一智能化费用管控工具,就像是企业财务数字化转型道路上的领航者,引领企业走出费控管理的困境。

功能全景 解锁多元财务管理

  • 聚合商旅 畅享便捷消费
    合思的智能化费用管控工具具有强大的聚合商旅功能。它集成了多家企业高频使用的供应商,员工在进行商旅消费时,只需在集成供应商中进行选择,就能完成大部分的消费需求。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,还提高了企业的商旅管理效率。

  • 费控报销 流程无缝衔接
    该工具提供了全面的费控报销服务,支持从申请到报销的全流程管理。员工在因公消费时,系统会自动提交报销单,并记录消费信息。同时,系统还能在事中确认预算占用情况,确保费用支出符合预算要求。这种无缝衔接的报销流程,大大减少了员工和财务人员的工作量。

  • 收付款管理 支付高效自动
    收付款管理是企业财务管理的重要环节。合思的智能化费用管控工具具备银企直连一键支付功能,能够实现对公支付的自动化。这不仅提高了支付效率,还降低了支付风险。

  • 数据分析与档案管理 精准洞察与安全存储
    合思的工具拥有财务收支经营分析和电子会计档案功能。它能够多维度、细颗粒地抓取数据,并根据不同角色的需求,个性化地输出报表。同时,系统还能实现电子凭证的自动归档,为企业的财务管理提供了精准的数据分析和安全的档案存储。

核心亮点 凸显独特竞争优势

  • 无需报销 重塑报销体验
    合思的智能化费用管控工具采用了无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中实现“无感知”。同时,智能化的全链路管理流程,进一步提升了员工的报销体验。

  • 广泛连接 构建生态协同
    该工具具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力,使得它能够服务于不同使用基础的主体,实现企业内部各系统之间的协同工作。

  • 中台敏捷 驱动系统联动
    合思的中台提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,为企业的财务管理提供了强大的支持。

  • 高度智能 实现自动处理
    系统的智能化程度高是合思智能化费用管控工具的一大亮点。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,大大提高了财务管理的效率。

价值彰显 赋能企业卓越发展

  • 降本增效 释放企业活力
    合思的智能化费用管控工具能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务人员及管理者在处理报销流程上的精力投入,降低了运维成本,削减了平台的运维成本。让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,释放企业的活力。

  • 合规经营 应对监管挑战
    在日益趋严的财税合规监管环境下,合思的工具助力企业合规经营。它满足了行业高度合规要求,降低了企业的税务财务风险,让企业能够从容应对监管挑战。

  • 低碳运营 践行社会责任
    通过加快财务数字化体系建设,合思的工具推动了企业的低碳运营。它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献,让企业在追求经济效益的同时,也践行了社会责任。

场景应用 适配多元行业需求

  • 医药行业 合规高效报销
    在医药行业,合思的智能化费用管控工具满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力支持。

  • 软件行业 精准费用管控
    对于软件行业,该工具适用于项目/产品制业务形态。它能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,厘清项目制行业的费用归集和结算,帮助软件企业实现精准的费用管理。

  • 连锁经营行业 业财统一管理
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的工具解决了这些难题,实现了业财统一,提高了审批体验,为连锁经营企业的发展提供了保障。

成功典范 见证卓越合作成果

  • 制药企业 费用精准追溯
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。

  • 软件服务企业 报销审批提速
    中国某上市软件服务公司选择了合思的智能化费用管控工具。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率。

  • 连锁餐饮品牌 运营效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

市场定位 铸就独特竞争壁垒

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。

合思的费控管理平台采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可。它不仅局限于标准化的SaaS产品,还具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。与其他竞争对手相比,合思的智能化费用管控工具具有独特的竞争优势。

未来可期 引领财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务对于企业的财务数字化转型具有重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,不妨选择合思的智能化费用管控工具。现在就可以免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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