提升财务费用效率,合思助力企业财务数字化转型

提升财务费用效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营管理中,传统财务管理正面临着诸多痛点与挑战。对于员工而言,报销流程繁琐至极。他们需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作,耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。

而财务人员的工作压力同样巨大。发票的人工审核、记账凭证的手工生成以及档案的装订归档等工作,不仅效率低下,还容易出错。企业在财务管理上还存在着严重的信息孤岛问题,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度。此外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策缺乏有力的参考依据。在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:开启未来财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人。

其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

模块探秘:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其涵盖的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式服务。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

  • 收支管理:全场景财务收支通途
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等模块。合思付款可解决对公业务三流合一难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思 BI 可提供智能化财务收支经营分析,为企业的财务决策提供有力支持。

亮点创新:独特优势引领行业潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的神器
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,大大提高了财务费用效率。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加透明、公平。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了企业的成本控制能力,对财务费用效率的提升有着积极的影响。

  • 合思档案创新模式:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提高了档案管理的效率,有利于财务费用效率的整体提升。

  • 收支管理创新机制:解决三流合一难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务收支管理提供了更加科学、高效的方法,从而提升财务费用效率。

产品优势:多维度提升企业竞争力

  • 效率提升:大幅节省时间成本
    在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%。这些数据充分表明,合思能够帮助企业在财务管理的各个环节节省大量时间,显著提高财务费用效率。

  • 成本节约:全方位降低企业开支
    在成本节约方面,合思可节约场地、耗材成本 70%,企业差旅费用节约 35%。通过流程精简增效,还能节约企业显性成本,从多个维度降低企业的运营成本,提升财务费用效率。

  • 数据安全合规:保障企业信息安全
    合思在数据安全合规方面表现出色,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,让企业能够更加放心地使用合思的产品,从而更好地提升财务费用效率。

  • 系统连接:打破信息孤岛
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业的财务信息能够更加流畅地流通,提高了财务管理的协同性和整体效率,对财务费用效率的提升起到了重要作用。

目标场景:精准适配企业需求

  • 目标用户:满足不同角色诉求
    合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,从而更好地提升企业的财务费用效率。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等,提高自身的工作效率,进而提升整体财务费用效率。员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工能够更加专注于工作,间接提升财务费用效率。

  • 应用场景:覆盖多元业务领域
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是在日常消费还是业务运营中,合思都能为企业提供有效的财务管理支持,提升财务费用效率。

成功典范:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,显著提升了动力源的财务费用效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,有效提升了财务费用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%等,大大提高了档案管理效率,进而提升了财务费用效率。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,具有多方面的优势和创新功能,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

诚邀更多不同行业、不同发展阶段的企业选择合思,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启提升财务费用效率的新征程。

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captaincaptain
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