合思助力企业费用合规管理,开启财务数字化新时代

合思助力企业费用合规管理,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点。信息孤岛林立,业务与财务数据难以融合,犹如被一道道无形的墙隔开,阻碍了数据的流通与共享。传统的财务报销流程繁琐不堪,无论是手工报销还是电子化报销,都存在大量人工操作,效率低下,且合规性难以保障,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。同时,企业在财务档案管理方面也面临着档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全难以保障等问题,制约着企业的数字化转型。企业费用合规管理成为了摆在众多企业面前的一道亟待解决的难题。

合思全维方案破解行业困局

合思深知企业在财务数字化管理中的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现费用合规管理。
合思通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛,让业务与财务数据实现无缝对接,真正实现了业财融合。
合思还提供了无需报销分级标准,企业可以通过这一标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,大大提升了财务数字化实践效率。其解决方案涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程,实现了事前预算、事中控制和事后分析的一体化管理,为企业费用合规管理提供了有力保障。

合思核心功能亮点闪耀

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业在费用管理过程中,每一笔支出都有迹可循,有效避免了违规费用的产生,为企业费用合规管理提供了坚实的基础。
  • 智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最具性价比的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,企业可以清晰了解差旅费用的使用情况,合理控制差旅成本,进一步促进企业费用合规管理。
  • 电子档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持关键词检索,还提供“无序归档”功能,助力双碳目标落地。在财务档案管理方面,合思档案大大减少了档案整理耗时和存储空间、耗材成本,同时保障了数据安全合规,为企业费用合规管理提供了安全可靠的档案支撑。
  • 收支管理全能助手
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在收支管理过程中更加清晰明了,有效避免了资金风险和违规操作,有力推动了企业费用合规管理。

用户使用合思方案收益颇丰

  • 员工省事省心提效
    对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅让员工省去了繁琐的报销流程,省事更省心,还能降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,同时也减少了因报销问题带来的烦恼,提升了工作体验。
  • 财务人员释放压力
    财务人员使用合思解决方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能的实现,减少了财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持,提升了财务工作的价值和效率,为企业费用合规管理提供了专业的财务保障。
  • 企业降本增效合规
    企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在当前经济环境下,企业通过合思的解决方案,能够有效降低运营成本,提高管理效率,确保财务数据的安全合规,增强企业的核心竞争力,实现企业费用合规管理的目标。
  • 老板管控决策无忧
    老板使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,让老板对企业的财务状况有更清晰的了解,做出更加科学合理的决策,为企业的长远发展奠定坚实的基础,进一步推动企业费用合规管理的深入实施。

合思典型场景全面覆盖

  • 消费场景生态多元
    在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购、福利发放等消费场景,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的消费需求,确保消费环节的合规管理,为企业费用合规管理提供了全面的消费支持。
  • 业务场景连接开放
    业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与业务系统的深度连接,合思能够实时获取业务数据,实现业财一体化管理。在业务开展过程中,确保财务数据与业务数据的一致性和准确性,有效避免了财务风险和违规操作,为企业费用合规管理提供了强大的业务支撑。
  • 资金管理安全高效
    在资金管理场景中,合思可实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,支持资金结算和支付计划。企业在资金管理过程中,能够实时掌握资金流向,确保资金的安全和合规使用。同时,通过合理的支付计划,优化资金配置,提高资金使用效率,为企业费用合规管理提供了安全高效的资金保障。
  • 发票管理全程可控
    在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,对接多家发票平台,管理进销项发票的全生命周期。企业在发票管理过程中,能够有效避免发票风险,确保发票的真实性和合规性。同时,通过对进销项发票的精细化管理,优化税务筹划,降低税务成本,为企业费用合规管理提供了可靠的发票保障。

合思客户成功案例彰显实力

  • 动力源效率提升成本降低
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了费用的合规管理,提升了企业的整体竞争力。
  • 徐福记差旅成本显著节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了高效的差旅管理解决方案,有效控制了差旅成本,实现了企业费用的合规管理。
  • 中交水运档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运优化了财务档案管理,提高了档案管理效率,确保了数据的安全合规,为企业费用合规管理提供了有力的档案支持。
  • 汉威科技转型成效显著
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的管理效率和决策科学性。合思的解决方案帮助汉威科技实现了业财融合,加强了费用管理,为企业的可持续发展提供了有力保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业实力和服务质量值得您的信赖。如果您正在为企业费用合规管理而烦恼,不妨立即免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。如有任何疑问或需要进一步了解合思解决方案,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。关注合思,扫描左下角二维码,了解更多财务数智化服务信息。

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captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:30 上午
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