在企业的运营管理中,财务费用管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却贯穿于企业运营的每一个环节,与每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,比如预算管控环节普遍缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能:费控能力分级升级
合思的解决方案在费控能力方面分级明确,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力。“无需报销”的理念体现在强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程中。
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。同时,电子凭证可自动归档,报表能够实时呈现费用数据,方便企业进行预算动态调整和管理。
中级无需报销阶段(L4),企业可以在聚合商城平台统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,能够自动完成报销、对账等工作,为企业的业务决策提供有力支持,有助于企业更好地进行预算动态调整。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度达到更深层次,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可以自动申请、智能管理预算、推荐消费方案等,为企业的预算动态调整提供更加精准和智能的支持。
用户使用合思解决方案的显著收益
选择合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。
首先是降本增效。合思的解决方案可以减少人工报销工作量,降低企业的运营成本。同时,提高报销效率,进而提升企业的整体运营效率,让企业资源得到更合理的配置,有利于企业进行预算动态调整。
其次是助力企业合规经营。在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、电子发票等政策的实施,合思的解决方案能够帮助企业满足政策要求,规避税务风险,确保企业在合规的前提下进行预算动态调整。
再者是实现低碳运营。合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的管理方式也为企业的预算动态调整提供了更便捷的途径。
最后是提升企业精细化管理水平。通过数据赋能,合思的解决方案能够实现对业务的精准分析和决策支持,帮助企业优化资源配置,从而更好地进行预算动态调整,提高企业的竞争力。
合思解决方案适用典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足不同行业企业的需求。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思的解决方案可以帮助医药企业满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统对接与自动记账,同时为企业的预算动态调整提供支持。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,存在人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思可以为软件行业提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力企业更好地管理费用,进行预算动态调整。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思的解决方案能够实现业财统一,提高审批体验,解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,为连锁经营企业的预算动态调整提供有力保障。
合思客户成功案例:实力见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司选择合思旗下的易快报,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类,实现了票据信息提取、审核和自动入账,输出费用报表,为企业的预算动态调整提供了准确的数据支持。
中国某上市软件服务公司借助易快报提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性,有力地支持了企业的预算动态调整。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了便利。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,也有助于企业进行预算动态调整。
选择合思,开启财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案将助力企业更好地应对财务数字化转型。
合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴。
立即行动,选择合思的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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