在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势席卷而来。2025年实现数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设就像一块亟待修补的短板，急需“恶补”。
数电票管理有着其独特的要求，这使得企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合的时代，企业的各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，不仅要承担巨大的管理成本，还得为那占地的存储空间发愁，而且档案数据就像沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案的工作既耗费时间，又枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，更是深陷繁琐流程的泥沼。
这些档案管理问题带来的成本不容小觑。高显性成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大。高隐形成本则像一只无形的手，阻碍着企业内部的协作，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得信息传递滞后。高合规风险更是让企业的财税管理陷入低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾害，就可能让纸质档案毁于一旦。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案：数智时代的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一把金钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案调阅变得便捷，无需打印；混序归集的方式，也免去了繁琐的组装过程。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
核心功能：全方位满足企业档案管理需求
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，就像一个神奇的魔法盒，能够帮助企业扩展档案管理的范围。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位技艺精湛的工匠，它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业的财务合规。 -
数电票全流程：闭环管理无忧
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案显得尤为重要。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。让企业在数电票管理上更加得心应手。 -
全生命周期管理：一站式服务体验
合思档案的电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行采集。预归档服务则包括自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等内容。档案服务提供了身份调查、实物管理方案等。统计分析则包括进销项统计、资金统计等。应用层则提供了辅助审计、证据方案库等功能。为企业提供了一站式的档案管理服务体验。
优势对比：传统管理与合思档案的鲜明反差
传统的档案管理方式存在着诸多弊端。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，就像三座大山，压得企业喘不过气来。而合思档案则能够显著降本增效，让企业彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
传统档案管理在查询调阅方面困难重重，数据难以得到有效利用。而合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，能够满足企业精细化的档案查阅需求。它还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据。
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。而合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
传统档案管理容易受到不可抗力的影响，导致纸质档案损坏。而合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。它预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让企业可以自由穿透档案链。
应用案例：真实见证合思档案的价值
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大型企业：降本增效的典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，它通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据的穿透联查，让企业的成本降低，流程精简，财务人员的工作效率大幅提升。 -
集团型企业：标准化管理的标杆
某集团型企业的档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，它还做到了低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
中小企业：数据整合的能手
某企业的档案管理低效，会计档案散落于各个系统，数据未得到有效整理和利用。使用合思档案后，它实现了数据的统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估每年节省总体成本30W+，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：智能化管理的先锋
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状的管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的出现，为企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到了深度应用。在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求，对产品进行迭代升级。未来，合思档案将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业实现业财融合和可持续发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
