在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着纸质和电子两套管理体系，合规风险如影随形。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，合规风险难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为，涉及多个政府部门，协同困难，即使实现了电子归档，也存在诸多问题。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。
面对这些财务痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在费控管理方面实现质的飞跃。
合思费控：全方位财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现费用的精细化管理，提高费控效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费控管理提供了坚实的保障。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案可以实现档案的应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效提升了企业会计档案管理的效率和安全性，进一步完善了企业的费控体系。
合思费控平台：核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的费控管理提供了强大的支持。该平台拥有包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等在内的 27 项功能。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，减少了纸质票据的使用，提高了报销的便捷性。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了整体的工作效率。同时，该平台的操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了使用门槛。
合思还为企业提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保企业业务的合法性和安全性，让企业在费控管理过程中无后顾之忧。
合思费控方案：应用场景与成功案例
合思的费控解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在费控管理方面面临着诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效提升了企业的费控水平。
某业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等，优化了企业的费控管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，提升了企业的费控效率和管理水平。
在当前的经济环境下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案能够帮助企业提前布局，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码联系合思，开启免费试用，体验合思费控解决方案的强大魅力。
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