在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台：全方位财务数智化服务领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台能够适应企业组织结构的快速变化，助力企业完成从传统费用管理向更专业、贴合的费控管理转型，其中动态预算管理更是为企业的费用管控提供了有力支持。
分级费控管理：解锁平台核心功能密码
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初级无需报销：开启费控管理新篇章
在费控分级L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业选择签约企业级消费平台后，员工可通过此平台进行订购。在订购过程中，预算及消费标准能够实时预警或控制，员工多数消费场景无需垫资。同时，报销归档和报表输出也得到了显著提升，动态预算管理在这个阶段就开始发挥作用，实时监控预算执行情况，为企业的费用管控提供精准数据。 -
中级无需报销：实现全维度效率飞升
费控分级L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这一阶段实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升，系统自动化能力大幅提升，人与系统协作更加融洽，释放了各方的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。动态预算管理在中级阶段更加智能化，能够根据企业的业务变化实时调整预算，为企业的决策提供更有力的支持。 -
高级无需报销：全场景智能化费控新境界
费控分级L5高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。例如，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。动态预算管理在高级阶段达到了极致，能够自动分析企业的业务数据，为企业提供最优的预算方案，帮助企业实现降本增效。
此外，合思财务收支管理平台还可实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，动态预算管理也贯穿其中，确保每一笔费用都在预算范围内。
优势对比：合思平台脱颖而出
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传统报销方式之殇
传统报销方式（L1手工报销阶段）存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，易因时间或地域问题停滞，各方投入精力大，效率低。而合思平台通过动态预算管理，能够实时监控预算执行情况，避免预算超支，提升报销效率和体验。 -
电子化报销阶段的不足
L2电子化报销阶段虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，打破了时间和地域限制，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后等。合思平台在供应商集成、数据处理和智能化方面更具优势，其动态预算管理能够根据企业的实际情况实时调整预算，为企业提供更精准的费用管控。 -
合思平台的综合优势
合思平台能够提供综合解决方案，在多场景报销、多支付渠道、与外部系统对接等方面有更强的广泛连接能力，可满足不同企业的多样化需求，而传统系统可能无法做到如此全面和灵活。同时，合思平台以费控管理为抓手，通过动态预算管理，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，这是很多传统财务管理方式难以实现的。
应用案例：见证合思平台实际成效
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制药行业：解决费用管理难题
在中国某知名制药公司的应用中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减少了出纳手动输入付款信息的工时。动态预算管理在这个案例中发挥了重要作用，实时监控营销会议的费用支出，确保费用在预算范围内。 -
软件服务行业：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司使用易快报（合思）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。动态预算管理让企业能够实时掌握项目费用的支出情况，及时调整预算，确保项目的顺利进行。 -
连锁餐饮行业：降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌采用易快报（合思）的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。动态预算管理帮助连锁餐饮品牌实时监控各地子公司的费用支出，合理分配资金，确保企业的资金安全。
这些案例充分表明，合思平台能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升运营效率和管理水平，动态预算管理也在其中发挥了不可或缺的作用。
展望未来：合思平台引领财务数字化新潮流
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型中发挥着重要作用，为企业提供全方位的财务数智化服务。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、采购等能力，与更多系统对接，提升商城供应消费能力，拓展企业金融服务边界。以费控管理为抓手，合思平台将持续推进流程规范、数据统一和系统打通，借助动态预算管理，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。
随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思平台有望在市场竞争中继续保持优势，为更多企业提供优质的产品和服务，推动行业的发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
