在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在当前经济环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。随着市场环境变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,智能费控管理的应用迫在眉睫。
合思全流程方案:连锁零售精细管理新蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,深挖企业净利润。智能费控管理贯穿其中,为企业的发展保驾护航。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等一线人员,他们是企业业务的直接执行者。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节,是企业运营的核心枢纽。管理决策涵盖业务主管、老板/决策层,他们负责企业的战略规划和决策制定。
合思的方案实现了业财数据的高效采集,涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过智能费控管理,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
在数据赋能业务决策方面,合思也有着出色的表现。在费用处理方面,进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;通过BI呈现数据,让企业管理者能够清晰地了解企业的运营状况,做出更加明智的决策。
核心功能亮点:智能费控管理的强大武器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,智能费控管理在其中发挥着关键作用。
无需报销解决方案是一大特色。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了员工的报销体验,也减轻了财务人员的工作负担。
门店发票统一回收管理也十分便捷。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。智能费控管理确保了发票管理的准确性和高效性。
自动化精细核算更是体现了合思的技术实力。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过智能费控管理,企业能够实现精细化的财务管理。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。智能费控管理让企业的财务管理更加智能、高效。
应用收益显著:智能费控管理助力企业腾飞
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益,智能费控管理功不可没。
多角色提效是其中一个重要方面。业务终端和运营中台的人员能够更专注于业务开展,提高工作效率。通过智能费控管理,繁琐的财务流程得到简化,员工能够将更多的时间和精力投入到业务创新和拓展中。
业财数据高效采集使企业能够及时掌握业务动态,为决策提供准确依据。智能费控管理确保了数据的及时性和准确性,让企业管理者能够在第一时间了解企业的运营状况,做出科学的决策。
数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。通过费用处理、数据分析和BI呈现,帮助企业优化经营策略。智能费控管理为企业提供了全面的财务数据支持,让企业能够更好地把握市场机遇,提高盈利能力。
提升财务审核、分摊、制表效率,缩短单据时效和报表产出时效。例如可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能费控管理让企业的财务管理更加高效,为企业的发展赢得了宝贵的时间。
典型场景适配:智能费控管理无处不在
合思的解决方案适用于多种典型场景,智能费控管理在各个场景中都发挥着重要作用。
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,都有相应的解决方案。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段有装修合同管理等。智能费控管理确保了各个阶段的费用管理更加规范、高效。
零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,包括渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等费用的管理。智能费控管理能够对这些费用进行精准控制,提高营销活动的投入产出比。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,能解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,随时掌握业务ROI。智能费控管理为企业的全域营销提供了有力的支持,让企业能够更好地把握市场动态。
日常报销场景中,如店长的费用提报、区域经理的审核、财务的复核和关账归档等流程更加高效。智能费控管理让日常报销变得更加便捷、快速,提高了员工的满意度。
成功案例见证:智能费控管理的卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了众多成功案例,智能费控管理的价值得到了充分体现。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,解放高频出差&报销人员,提升报销体验。业内首屈一指的高周转率,业务快速运转背后离不开财务数字化支持,采购成本同比降低30%。智能费控管理为鸣鸣很忙的发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。智能费控管理让COMMUNE幻师的财务管理更加高效、精准。
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。智能费控管理为烤匠·麻辣烤鱼的发展注入了新的活力。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,便于评估营销策略效果,财务部人效提升200%。智能费控管理让可孚医疗的财务管理更加智能化、精细化。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键节点,合思的解决方案无疑是一把解锁净利润的金钥匙。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,挖掘净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用合思的智能费控管理解决方案,积极拥抱数字化变革,激发企业新的增长动能。
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