在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向迈进，这无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革。
然而，企业在这场变革中面临着诸多财务管理难题。电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化做法。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，企业在会计凭证存储方面存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在财务管理上举步维艰。
面对这些难题，合思为企业费用合规管理带来了全面的解决方案。
合思全维赋能：解锁财务数智化新密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
这一解决方案能够助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正推动了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在企业费用合规管理方面，这一方案确保了每一个财务环节都合规有序，帮助企业规避潜在的合规风险。
合思平台：功能卓越铸就财务管控利器
合思财务收支管理平台在企业费用合规管理中发挥着核心作用，它拥有众多卓越的功能和独特的优势。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，同时也确保了费用的合规性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，保证了发票信息的准确性和合规性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和合规性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间，提高了工作效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保了财务档案的合规管理。
此外，平台拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，实现企业费用合规管理的科学化。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，满足了企业在移动办公场景下的需求。平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种优势，为企业提供了个性化、安全可靠的财务管理解决方案。
合思方案：多行业成功实践彰显强大实力
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业费用合规管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业费用的合规支出。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等挑战。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和成本浪费等，进一步规范了企业费用合规管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，确保了企业财务档案管理的合规性和高效性。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力不容小觑。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思为新客户提供了诸多贴心服务。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验合思解决方案的优势。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供丰富的培训资源，让企业使用更加放心。
在企业费用合规管理的道路上，电子凭证数字化转型是大势所趋。合思凭借其全面的解决方案、卓越的平台功能和丰富的成功案例，成为企业实现高效财务管理的理想选择。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，开启高效财务管理新征程，不妨免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的变革。
