在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理犹如一座大山,压得企业运营效率难以提升。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或反复重启。企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发费用高,报销流程既要满足严格的合规要求,又要保证效率;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及人员和费用类型众多,且收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理复杂。
面对这些挑战,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业精细化管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在愿景方面,合思致力于推动企业财务数字化转型,帮助企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现精细化管理。通过持续的技术创新和服务优化,不断提升企业财务管理的智能化和数字化水平,成为企业财务管理的可靠伙伴。同时,为企业提供全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求。
核心模块:全方位覆盖费控需求
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预算管理模块
预算管理模块具备预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它就像企业费用支出的“指南针”,帮助企业合理规划和控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。通过科学的预算体系,企业能够更好地应对市场变化,提高资金使用效率。 -
费用报销模块
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它实现了报销流程的自动化和规范化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。从提交报销申请到最终审批通过,整个流程更加高效、透明,大大提升了员工的报销体验。 -
采购管理模块
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它优化了企业的采购流程,提高了采购效率。通过对采购过程的全程监控和管理,企业能够降低采购成本,提高采购质量,增强企业的市场竞争力。 -
合同管理模块
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它加强了企业合同管理,降低了合同风险。在合同的签订、执行和归档过程中,系统能够提供全面的支持,确保合同的合规性和有效性。
功能亮点:创新引领费控变革
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无需报销模式
合思的无需报销模式分阶段实现,从初级到高级无需报销阶段,逐步降低人工操作,提升报销体验和管理效率。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销归档和报表输出明显提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,报销全流程无需人工参与。这种创新模式彻底改变了传统的报销方式,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
智能对账功能
系统可自动进行对账,减少了人工对账的工作量和错误率,提高了对账效率和准确性。在企业的日常财务管理中,对账是一项繁琐而重要的工作。合思的智能对账功能能够快速、准确地完成对账任务,为企业节省了大量的时间和精力。 -
数据赋能
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。数据是企业的重要资产,合思通过数据赋能,帮助企业更好地利用数据,做出更加明智的决策。 -
中台架构
企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。中台架构为企业管理决策提供了有力支持,让企业能够更加灵活地应对市场变化,提高企业的管理效率和竞争力。
优势凸显:铸就卓越费控之选
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融资优势
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和创新能力。在科技日新月异的今天,持续的研发投入是产品不断升级和优化的关键。合思凭借强大的资金实力,能够不断引入先进的技术和理念,为企业提供更加优质的产品和服务。 -
服务网络优势
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处,都能够享受到合思贴心的服务支持。 -
行业经验优势
合思为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,积累了丰富的行业经验。不同行业的企业在费控管理方面有着不同的需求和特点,合思凭借其丰富的行业经验,能够更好地理解和满足不同行业客户的需求,为企业提供更加个性化的解决方案。 -
技术创新优势
合思不断投入研发,采用先进的技术,如AI、大数据、RPA等,提升产品的智能化和数字化水平。在科技飞速发展的时代,技术创新是企业保持竞争力的关键。合思通过不断的技术创新,为企业提供更加高效、便捷、智能的费控管理解决方案。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的财务收支管理平台目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议报销、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的门店费用报销等。无论企业处于何种行业,面临何种费控难题,合思都能够提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思实力
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医药行业
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该企业的费控管理得到了显著提升,运营效率大幅提高。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的产品为该企业的财务管理带来了全新的变革。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。在合思的帮助下,该企业的财务管理更加规范、高效。
众多客户反馈合思的产品帮助他们提升了财务管理效率,降低了成本,实现了合规经营,对产品的功能和服务表示满意。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的功能、创新的模式、强大的优势和成功的案例,合思是企业财务数字化转型的可靠选择。
在当前的经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。抓住财务数字化的机遇,选择合思的产品,能够提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新征程,还可以免费试用,亲身体验合思的强大功能。
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