在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同一个个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 不同层级的逐步升级。其“无需报销”的特点体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种模式大大提高了企业费用管理的效率,让企业在动态预算管理方面更加得心应手。
该平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作,进一步优化动态预算管理。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能为企业提供多种消费选择。这使得企业在进行费用支出时可以更加灵活地选择供应商,同时也有助于企业对费用进行动态预算管理。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求。这种自定义能力使得企业可以根据自身的实际情况进行动态预算管理,提高预算的准确性和有效性。
选择合思:企业收获多重价值
选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低企业运营成本。例如,在 L5 高级无需报销阶段,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,提高财务流程处理速度,降低人力成本。在动态预算管理方面,这种优化可以让企业更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
合思的解决方案能够保障企业合规经营,帮助企业满足国家财税新政要求,如电子发票、电子档案的管理,以及应对金税四期的监管,避免税务风险。在动态预算管理中,合规性是非常重要的一环,合思的解决方案可以为企业提供有力的保障。
合思的财务中台可自定义管理颗粒度,满足不同员工和管理部门的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这有助于企业在动态预算管理中实现更加精细化的控制,提高预算的执行效果。
合思助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业提供更全面的经营评估体系。在动态预算管理中,业财一体化可以让企业更加准确地了解业务情况,从而制定更加合理的预算。
合思解决方案:多场景精准发力
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且需满足严格的合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在动态预算管理方面,合思可以根据医药企业的特点,对研发费用、销售费用等进行精准的预算和控制。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能根据不同阶段的需求,提供预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,软件企业可以更好地管理项目费用,确保预算的执行。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在动态预算管理方面,合思可以帮助连锁经营企业更好地控制各门店的费用支出,实现整体预算的优化。
企业的费用支出包括对私报销和对公报销,合思的费控管理平台可支持多场景报销,如对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。在动态预算管理中,对私报销和对公报销的有效管理可以确保企业费用支出的合理性和合规性。
客户成功案例:见证合思价值
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、假报以及支付人工耗损严重的问题。在动态预算管理方面,该制药公司通过合思的解决方案,对各项费用进行了精准的控制和管理,提高了预算的执行效果。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。该软件服务公司在动态预算管理中,借助合思的功能,实现了预算的动态调整和监控,提高了企业的财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在动态预算管理方面,该连锁餐饮品牌通过合思的模块,对各门店的费用进行了统一管理和控制,确保了预算的合理执行。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的动态预算管理功能可以帮助您的企业更加精准地控制费用支出,提高预算的执行效果。
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