在企业的运营管理中,传统财务收支管理如同被重重迷雾笼罩,暗藏着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得对公业务处理举步维艰。员工报销流程繁琐,仿佛陷入了一个无尽的迷宫,耗费大量的时间和精力。财务入账归档工作不仅耗时久,还需占用大量场地和耗材成本,合规管理更是如同在荆棘丛中前行,挑战巨大。
同时,企业在财务数字化转型的道路上,犹如在黑暗中摸索,缺乏有效的工具和方案。难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。不同行业的企业在财务收支管理上特点各异,传统管理方式却难以提供匹配度高的解决方案。在这样的背景下,合思带着全方位的解决方案应运而生,为企业拨开迷雾,带来光明。
合思全景:构建财务数智化服务蓝图
合思以其卓越的创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它如同一位技艺高超的工匠,打破了信息孤岛,让各个系统之间实现了无缝连接,真正实现了业财融合。
合思还提供了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级。这就像是为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。此外,合思推出的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力保障。通过有效费用监控,企业能够更好地把控每一笔资金的流向,实现精细化管理。
核心产品:闪耀功能亮点之光
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有因公消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过有效费用监控,企业能够实时掌握费用支出情况,避免不必要的浪费。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在差旅消费上能够做到心中有数,就像一位精明的管家,为企业精打细算。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过有效费用监控,企业可以根据分析结果调整差旅预算和策略,实现差旅费用的合理控制。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位高效的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过有效费用监控,企业可以在档案管理方面节省大量的人力和物力成本,提高管理效率。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。通过有效费用监控,企业能够对采购付款进行精准把控,避免资金风险。
多方收益:共谱企业发展新篇
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企业:降本增效合规运营
对于企业而言,合思带来的是降本增效、合规经营和低碳运营的多重利好。通过财务收支管理分析,它能辅助老板经营决策,就像一位睿智的参谋,为企业的发展出谋划策。降低管理成本,挖掘收益洼地,提升业财流程数字化程度,确保数据安全合规。通过有效费用监控,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务人员:压力释放效率提升
财务人员在使用合思产品后,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。有效费用监控让财务人员能够更加精准地把控费用支出,提高工作效率和质量。 -
员工:便捷消费轻松工作
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。有效费用监控为员工提供了更加便捷的消费体验,让他们能够更加专注于工作。
多元场景:应用广泛成效显著
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个丰富多彩的消费大舞台,满足企业和员工的各种消费需求。通过有效费用监控,企业能够对消费场景进行全面管理,确保费用支出合理合规。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的业务流程更加顺畅。有效费用监控能够帮助企业在业务场景中更好地控制成本,提高效益。 -
收支管理场景:解决三流合一难题
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。有效费用监控为企业的收支管理提供了有力的支持,确保资金的合理流动。 -
档案管理场景:高效安全的会计档案管理
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持关键词检索,提升检索效率。有效费用监控在档案管理中也发挥着重要作用,帮助企业降低档案管理成本。
行业典范:成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。通过有效费用监控,动力源能够更好地控制费用支出,提高企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价功能让企业在差旅消费上更省。有效费用监控帮助徐福记在差旅管理方面取得了显著成效,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。有效费用监控在档案管理中发挥了重要作用,为企业节省了大量的人力和物力成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,能够更好地应对复杂的财务收支管理需求。有效费用监控为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力保障,确保企业的财务健康。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。
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