在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已步入向财务智能化进阶的关键阶段。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
政策与需求双轮驱动,财务数字化大势所趋
在当前的市场环境下,企业财务数字化转型受到了政策导向和自身需求的双重推动。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策的实施将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。税收征管的数字化、智能化升级,使得办税过程更加高效、便捷,为企业减轻了负担。
随着工业化的发展,处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求日益迫切。后疫情时代,新一轮产业升级浪潮袭来,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势。
电子发票政策也在不断拓展应用范围,从最初的服务型行业和消费场景普通发票,逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业发展的关键。
费用管理痛点凸显,企业发展亟待破局
在企业的运营过程中,财务费用管理存在着诸多痛点。
企业费用支出管理困难重重。费用贯穿于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是问题的核心所在。
企业往往以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
目前,企业一般采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思方案破局而出,开启费用合规管理新篇
面对企业财务费用管理的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案的核心目标是实现业财融合,让财务人员深入参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定和实时管控的能力,推动企业管理数字化的升级。
合思以费控管理为切入点,从简单到复杂,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过提供敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在事前、事中、事后对费用支出进行全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。
核心模块协同发力,构建智能管理体系
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面,为业务决策提供有力支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。
预算管理模块具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够对企业预算进行全面管控,确保企业资源的合理配置。
费用报销模块实现了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,有效提升了报销效率和合规性,减少了人为错误和风险。
多维优势彰显实力,合思引领行业潮流
与其他厂商相比,合思具有显著的优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品创新和优化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛、及时的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础的主体需求,实现系统间的无缝集成和数据共享。
合思提供的无需报销解决方案,让员工在费用报销过程中实现“无感知”体验,同时实现智能化的全链路管理流程,显著提升了企业费控管理效率和员工满意度。
成功案例见证价值,助力企业降本增效
合思在不同行业都有众多成功案例,为企业带来了显著的效益。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思通过为这些企业提供针对性的解决方案,帮助它们解决了费用管理中的痛点,实现了降本增效和合规经营。
优质服务保驾护航,持续满足客户需求
合思拥有完善的服务体系和保障机制。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,为客户提供本地化、专业化的服务。专业的技术支持团队能够及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思形成了广泛的服务网络,为客户提供全方位的服务保障。同时,合思持续关注客户反馈,不断优化产品和服务,以满足客户日益增长的需求。
合思价值凸显,未来展望可期
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续投入研发,提升产品的智能化、数据化水平,为客户提供更优质、更高效的服务。
未来,合思有望在费控管理领域持续保持领先地位,为更多企业带来价值。如果您想体验合思带来的高效费用合规管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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