在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。众多企业都在积极探寻高效、精准的财务数智化解决方案,以提升自身的竞争力和运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,为合思更好地服务客户、了解市场需求提供了坚实的基础。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持展现出其雄厚的实力和巨大的发展潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的智能化费用管控工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思就像一位贴心的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。
核心功能:智能化费用管控工具的强大武器
- 发票管理:高效采集与精准识别
合思费控作为智能化费用管控工具的重要组成部分,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在传统财务模式下,发票管理是一项繁琐且容易出错的工作,而合思费控让这一过程变得轻松高效,节省了大量的时间和人力成本。
- 商旅聚合:比价无忧与合规消费
合思商城是智能化费用管控工具中的一颗璀璨明珠。它可聚合多个商旅平台的价格,为员工提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。
想象一下,员工在出差时,只需在合思商城轻轻一点,就能对比不同平台的价格,选择最优惠的方案,同时无需担心费用超标,这不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了不必要的开支。
- 数据分析:智能报表助力决策
合思BI能自动快速生成分析报表,是企业管理层的得力助手。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过BI报表直观呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然。
有了合思BI这个智能化费用管控工具,企业管理层可以根据这些数据进行科学的业务决策,避免盲目决策带来的风险。它就像企业财务的“望远镜”,让管理层看得更远、更清晰。
- 系统对接:自动凭证提升效率
合思通过标准EAI插件实现了与多种系统的对接,可自动生成财务凭证,无需人工操作。在传统财务工作中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅效率低下,还容易出错。
而合思的智能化费用管控工具打破了这一困境,提高了财务工作效率,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
- 打破数据孤岛:报销流程大提速
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅导致员工报销周期漫长,会计工作量也大幅增加。
而合思的智能化费用管控工具凭借其系统集成功能,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。企业的财务流程变得更加顺畅,效率得到了显著提升。
- 预算前置管控:杜绝超标隐患
传统预算管理往往是事后管控,等到费用已经发生,才发现存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。合思的预算管控可将检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。
在员工提交费用申请时,系统会自动检查是否符合预算标准,一旦超出预算,将及时提醒。这种前置管控的方式,有效防止了费用管控失控,为企业节约了大量的资金。
- 自动凭证生成:释放财务价值
在传统财务工作中,财务人员大部分时间都花费在手动根据发票信息入账处理和手动生成财务凭证上,这使得财务人员的价值感大大降低。
合思的智能化费用管控工具实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。
应用案例:多行业见证合思成效
- 动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思的智能化费用管控工具就像一剂“强心针”,让动力源的财务运营焕发出新的活力。
- 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。合思的智能化费用管控工具帮助汉威科技建立了更加高效、规范的财务体系。
- 派克新材:报销与核算全面加速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
合思的智能化费用管控工具让派克新材的财务流程变得更加简洁、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
- 江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管控更加精准、有效。合思的智能化费用管控工具成为了江西奈尔斯提升财务竞争力的秘密武器。
合思未来:持续赋能企业财务转型
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能以及显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能化费用管控工具就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思有望凭借其创新的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续拓展,为更多行业和企业带来更大的价值。如果您也想体验合思智能化费用管控工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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