智能费用控制：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也让企业面临着税票业务流程规范等挑战。

企业在财务数字化进程中，费用支出管理问题尤为突出。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点，合思推出了一系列智能费用控制解决方案，为企业的财务数字化转型注入新的活力。

数智先锋：合思财务解决方案登场

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的智能费用控制提供了有力支持。

功能探秘：合思产品多面解析

• 费控升级：跨越层级的智慧之旅
  合思的费控管理系统支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级。在L3初级无需报销阶段，系统集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销等功能。这种层级式的升级模式，让企业能够根据自身发展阶段和需求，逐步提升智能费用控制水平。

• 预算掌控：精细管理的智慧之钥
  合思产品提供全面的预算管理功能，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过对预算的精准把控，企业可以合理规划资金，避免不必要的费用支出，实现智能费用控制的精细化管理。

• 报销无忧：便捷高效的费用处理
  其费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。简化了报销流程，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，同时也加强了企业对费用支出的管控，实现智能费用控制的便捷化。

• 采购运筹：全流程的资金管理
  采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合思产品将采购环节的各个流程紧密结合，实现对采购资金的有效管理，为企业的智能费用控制提供了全方位的支持。

亮点聚焦：合思产品核心优势

• 广泛连接：数据融合的强大引擎
  合思产品具有强大的广泛连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过这种连接，企业可以打破信息孤岛，实现数据的共享和协同，为智能费用控制提供更准确的数据支持。

• 无需报销：创新模式的卓越体验
  采用无需报销的解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够在费用发生前进行有效的管控；员工“无感知”为特点的报销体验，减轻了员工的负担；以智能化为特点的全链路管理流程，提高了费用处理的效率和准确性，为企业的智能费用控制带来了全新的体验。

• 智能驱动：科技赋能的效率提升
  运用AI、大数据等技术强化数字化水平，合思产品关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。通过智能算法和数据分析，企业可以提前预测费用支出情况，及时发现异常费用，实现智能费用控制的智能化和自动化。

• 商城聚合：多元供应的平台优势
  强调商城的平台化属性，合思产品聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中选择更多的商品和服务，同时享受更优惠的价格，实现智能费用控制的成本优化。

价值凸显：合思产品助力企业发展

• 降本增效：优化运营的关键举措
  合思产品帮助企业实现降本增效。通过提高费用报销效率、减少人工工作量等方式，降低了企业的运营成本。同时，智能费用控制让企业能够更加合理地安排资金，提高资金使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。

• 合规经营：适应新政的可靠保障
  在国家财税新政不断推进的背景下，合思产品助力企业合规经营。满足金税四期、电子发票等政策对企业财税合规的要求，帮助企业避免税务风险，确保企业在合规的轨道上稳健发展。

• 低碳运营：绿色发展的积极贡献
  推动企业低碳运营，合思产品加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在智能费用控制的过程中，实现了企业发展与环境保护的双赢。

• 业财融合：管理升级的重要突破
  实现业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业的智能费用控制提供了更深入的支持。

场景再现：合思产品多行业应用

• 医药领域：合规高效的费用管理
  在医药行业，合思产品满足了行业高度合规要求。提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过智能费用控制，医药企业可以更好地管理费用支出，确保合规运营。

• 软件行业：精准管控的项目费用
  软件行业具有项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思产品考虑到这些特点，实现了费用管控。明确人员、组织、外包，制定产品/项目计划书，进行费用预算、控制和结算等，为软件企业的智能费用控制提供了精准的解决方案。

• 连锁经营：业财统一的高效管理
  连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思产品解决了这些问题，实现了业财统一和提高审批体验。通过智能费用控制，连锁企业可以更好地管理各门店的费用支出，提高运营效率。

案例见证：合思产品成效显著

• 制药典范：定制方案解决复杂难题
  合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能费用控制，该制药公司实现了费用管理的高效化和合规化。

• 软件标杆：费控功能提升企业效率
  为中国某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能费用控制让该软件公司的财务管理更加高效。

• 餐饮先锋：对公付款优化管理模式
  为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能费用控制为该连锁餐饮品牌带来了更优化的财务管理模式。

优势解读：合思产品市场定位

• 实力雄厚：专精特新的资金与技术保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思产品的不断创新和升级提供了坚实的保障，也为企业的智能费用控制提供了更可靠的技术支持。

• 服务广泛：覆盖全国的直营与合作网络
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的广泛服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在智能费用控制方面得到有力的支持。

• 客户至上：定制方案满足多元需求
  以客户为中心的服务理念，让合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的智能费用控制方案。

• 模式创新：软件 + 商城的全面优势
  软件 + 商城的模式愈发被认可，与单一软件相比，合思具有更全面的无需报销能力。这种创新模式为企业提供了更多的选择和便利，进一步提升了智能费用控制的效果。

合思的智能费用控制产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，提供更优质的产品和服务。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续为企业提供支持。现在就选择合思的财务数智化产品和服务，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，抓住数字化浪潮带来的机遇。