在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理成为了关键环节。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得协同工作变得困难重重。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险。
现阶段，企业报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，需要突破这一困境，实现电子凭证的全面数字化应用。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些问题，合思推出了智能费控管理解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务，助力企业突破电子凭证数字化转型的困境。
合思智能费控管理：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能费控管理实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动财务数字化转型新征程
合思智能费控管理的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，合思智能费控管理将助力企业实现这一目标，让有限更有效。
核心功能：打造智能费控管理闭环
合思智能费控管理拥有一系列强大的功能模块，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购一站式
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，实现一站式的商旅订购体验。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现审核对账的实时化管理。
功能亮点：创新引领智能费控管理变革
合思智能费控管理具有诸多功能亮点与创新，为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理体验。
– 无需报销模式革新
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 智能关联清晰呈现
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，让企业财务管理更加透明、高效。
– 电子会计档案管理完善
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，且具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业提供了完善的电子会计档案管理解决方案。
– AI辅助决策精准洞察
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加精准、科学的决策。
优势凸显：合思智能费控管理脱颖而出
与其他产品相比，合思智能费控管理具有显著的优势。
– 功能全面无短板
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。
– 集成能力强协同好
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业整体运营效率。
– 操作简便易上手
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，且提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加便捷。
– 安全可靠有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：精准服务中小企业
合思智能费控管理的目标用户主要为中小企业，旨在帮助中小企业简化报销流程，提高财务管理效率。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等环节，实现财务全流程数字化闭环。
在电子凭证处理方面，合思智能费控管理能有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。对于多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业，合思智能费控管理可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
成功案例：见证智能费控管理卓越成效
众多企业通过应用合思智能费控管理解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思智能费控管理为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化变革，合思智能费控管理以其功能优势和成功案例，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您想进一步了解合思智能费控管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，共同开启财务数字化转型之旅。
