合思助力企业财务数智化:动态预算管理新征程

合思助力企业财务数智化:动态预算管理新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业早已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。

市场形势:政策与需求驱动的财务数字化变革

在当前的市场环境中,税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级,办税过程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范的势在必行。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这标志着后工业化时代的到来。在这个时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为了发展的关键词,精细化管理也变得尤为重要。

疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已经成为了必然趋势。目前,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。但企业普遍认为,通过数字化技术可以快速提升财务管理能力。

痛点分析:企业费用管理的困境

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未受到足够的重视。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的管理带来了很大的挑战。

企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后、片面等问题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,投入高、效率低,消耗了大量的企业资源。

在L2电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票项目繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。

解决方案整体策略概述:合思的财务数智化之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思的解决方案能够实现业财一体与费控管理,帮助企业提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平滑过渡,降低企业的决策成本与IT建设风险。

通过中台,合思提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。同时,合思以数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。

核心模块:构建全面的财务数智化体系

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。其中,动态预算管理在财务中台的预算管理模块中发挥着重要作用,它能够根据企业的实际经营情况实时调整预算,提高预算的准确性和有效性。

合思的费控管理平台可实现不同级别的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。该平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,以及多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可,具有新商业模式优势。随着头部厂商的优势关键词从费控SaaS向费控管理平台转变,合思更能满足企业全面的费控管理需求。其系统具有较强的连接性和扩展性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

成功案例:见证合思的卓越成效

中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。在动态预算管理方面,该公司能够根据业务的实际情况实时调整预算,确保资源的合理配置。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在动态预算管理的支持下,该品牌能够更好地控制成本,实现利润最大化。

服务体系:全方位的支持与保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供本地化、专业化的服务,满足客户不同的业务需求。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在服务过程中,合思以客户为中心,关注客户在使用过程中的问题和需求,不断优化产品和服务,为客户提供持续的支持和保障。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在动态预算管理方面,合思为企业提供了强大的支持,帮助企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。以费控管理为抓手,合思由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:30 上午
下一篇 13 5 月, 2025 8:30 上午

相关推荐