提升财务费用效率,合思助力企业财务数字化转型

提升财务费用效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化成为了企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化的道路上却面临着诸多问题。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,而且存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务费用效率。集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求痛点。高速发展的高端制造企业派克新材,也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些问题都极大地制约了企业的财务费用效率,影响了企业的发展。

而合思的出现,为企业解决这些问题提供了有效的解决方案。接下来,让我们深入了解一下合思这个为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

科技先锋合思崛起

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为合思的研发和发展提供了坚实的保障。

在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,有效提升企业的财务费用效率。

使命愿景引领前行

合思有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业和财务人员通过合思的产品和服务,切实感受到了降本增效、合规经营和低碳运营带来的好处,财务费用效率得到了显著提升。

多元模块智慧服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块。在费控报销方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,从而提升了财务费用效率。而且,合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率。

功能亮点创新突破

合思具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务数字化转型带来了新的活力。

首先是无需报销功能。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了财务费用效率。

其次,合思的系统集成能力很强。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了财务费用效率。

再者,合思具备多维管控自动执行功能。日常的费用统计工作,由于发生频次多、类型复杂、跟踪困难,往往是企业财务管理的一大难题。而合思在相关方发起申请过程中,会由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,能够直接跟踪费用的进度,有效提升了财务费用效率。

产品优势成效显著

合思在解决企业痛点、提升效率、节约成本等方面具有显著的产品优势。

在多系统集成方面,合思能够实现数据互通,全面革新操作体验。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分说明了合思在提升财务费用效率方面的强大能力。

在预算管控方面,合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业的费用支出在合理范围内,提升了财务费用效率。

在提升财务工作效率和规范企业流程方面,合思也表现出色。派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务费用效率得到了极大的提高。

广泛用户多元场景

合思的目标用户涵盖了制造、医药、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业,都选择了合思的产品和服务。

其应用场景也十分丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、合同管理等。在这些不同的应用场景中,合思都能够为企业提供有效的解决方案,帮助企业提升财务费用效率。

成功案例客户盛赞

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业实际问题方面的能力,以及对企业发展的重要支持作用,有效提升了企业的财务费用效率。

汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这表明合思不仅产品功能强大,而且服务团队专业负责,能够为企业提供优质的服务,保障企业的财务费用效率。

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这清晰地展示了合思系统对企业财务流程的优化和财务费用效率的提升。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的财务费用效率。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想提升财务费用效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数字化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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