合思智能费用控制:开启企业财务数智化新篇章

合思智能费用控制:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键一环,它如同企业发展的引擎,驱动着企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在众多致力于财务数智化领域的企业中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术和深厚的行业积淀,脱颖而出,成为推动企业财务数智化升级的中坚力量。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。自2014年创立以来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域深耕细作,不断积累技术底蕴和丰富的客户案例。

合思的发展历程可谓是一部波澜壮阔的奋斗史。作为专精特新企业,它在成立后不断吸引资本的关注,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的创新和优化注入源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务体系。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能费用控制解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心利器:智能费用控制的秘诀

  • 无需报销:革新财务流程
    合思的无需报销模式是其智能费用控制的一大核心亮点。以动力源为例,在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销模式彻底改变了这一现状。业务人员消费时免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅极大地提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担,让智能费用控制真正落地。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够与多个系统进行无缝对接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思费控还能与OA、ERP、银企直联等多系统进行集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流通,为智能费用控制提供了全面、准确的数据支持。

  • 发票智能校验:守护财务合规
    发票管理是企业财务工作中的重要环节,传统的发票验真、查重手工进行,容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控的发票智能校验功能则有效地解决了这些问题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的智能费用控制提供了有力的保障。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置,利用EAI接口自动生成系统会计凭证,提高了财务工作效率。自动生成凭证功能减少了人工录入的错误和时间成本,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,进一步提升了智能费用控制的水平。

优势凸显:智能费用控制的价值体现

  • 效率飞升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的智能费用控制解决方案在效率提升方面表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这种效率的提升不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,还让企业的资金流转更加顺畅,为企业的运营提供了有力的支持。

  • 成本减负:节约人力与时间成本
    在传统财务模式下,财务人力成本高,且工作效率低下。合思的智能费用控制能够有效节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过智能费用控制,企业能够减少不必要的人力投入,将资源集中在核心业务上,实现成本的有效控制。

  • 合规保障:杜绝财务风险
    传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了财务风险。合思的发票智能校验功能能有效杜绝此类问题,保障财务数据的合规性。泽璟制药通过合思系统有效防止电子发票重复报销,确保了财务数据的真实性和准确性,为企业的合规经营提供了坚实的保障。

  • 数据实时:助力精准决策
    在传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思的智能费用控制系统能够实现数据的实时同步和分析。李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,让管理者实时掌握企业经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。

案例见证:智能费用控制的成功实践

  • 动力源:电源行业的数智转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,面临着多系统操作体验差、数据分散等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能费用控制解决方案帮助动力源解决了财务痛点,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

  • 汉威科技:集团型企业的成本管控之道
    汉威科技作为集团型公司,面临着成本增效、预算统计难收口等问题。合思的合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,实现了预算管控前置,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的智能费用控制帮助汉威科技优化了财务管理流程,实现了成本的有效控制,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升之路
    派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长等痛点。合思的合思费控 + 银企直联方案,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的智能费用控制解决方案帮助派克新材提高了财务管理效率,降低了业务成本,提升了企业的运营效益。

  • 江西中机:合资企业的精细化管理之策
    江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。合思的合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的智能费用控制帮助江西中机实现了财务管理的精细化,提高了企业的管理水平和运营效率。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。它以智能费用控制为核心,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步增长,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

相信在合思的助力下,越来越多的企业能够顺利实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验合思智能费用控制带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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