在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
风云变幻:企业财务数智化的市场形势洞察
在当前经济环境下,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业需要更加高效、精准的财务管理手段来应对复杂的监管要求,确保自身的合规运营。
对于业务快速发展的企业来说,提升内部供应链能力和费用管控水平至关重要。以某企业为例,在业务扩张期间,面临着从采购到付款的内部效率提升问题。企业需要优化整个采购到付款的流程,加强对公打款时效性和费用管控流程的线上透明,以提高运营效率和资金使用效益。
同时,企业数字化转型过程中多系统林立的问题也日益凸显。多个独立的软件系统形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限。企业引入的不同系统各自为政,无法实现数据的有效共享和协同工作,这在一定程度上阻碍了企业的发展。
痛点剖析:传统财务管理与转型的困境
大量自研系统的整合难题和传统手工报销模式的弊端,成为企业财务管理的一大痛点。部分企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
预算管控难落地也是企业面临的重要问题。一些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,预算管控无法有效落实到实际业务中。
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。部分企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
破局之道:合思的整体解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现各系统之间的无缝对接,提高工作效率。
合思采用数字化赋能的方式,解决员工、财务、管理者三方难题。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式,提升报销效率和财务补贴核算效率,为企业的资金预算管理提供有力支持。
核心引擎:合思解决方案的关键模块
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业的资金预算。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,帮助企业降低差旅成本,优化资金预算管理。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业可以更好地规划资金预算,提高资金使用效率。
优势凸显:合思解决方案的独特竞争力
SaaS软件相对于传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业的个性化需求。
合思费控具备广泛连接特性,系统在企业落地后,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过与企业现有系统的深度对接,合思费控能够充分发挥各系统的优势,提高企业的整体运营效率,为资金预算管理提供更全面的支持。
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,能够更好地满足企业的核心诉求,保障企业资金预算管理的安全和稳定。
成功典范:多行业的应用成效展示
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也优化了资金预算管理。
汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了企业资金的合理使用。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金周转效率,优化了资金预算管理。
未来展望:合思服务体系与发展愿景
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,在资金预算管理方面取得更大的突破。
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