合思助力企业实现有效费用监控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困境。

许多企业存在多系统林立的问题，数据如同一个个孤立的岛屿，无法实现互通共享。操作体验差、费用管控难等痛点也日益凸显。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种差错；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的挑战。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标难以实现。随着业务的不断发展，企业的组织架构愈发复杂，业务覆盖面广，报销模式也变得错综复杂，对财务数字化的需求愈发迫切。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面面临着巨大压力。同时，在税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需提升财务数字化水平以应对这些问题。

在这样的背景下，合思为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业实现有效费用监控，推动财务数字化转型。

破局之道综合解决方案概述

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒，解决企业数据分散、信息滞后的问题。该系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够对企业费用进行精细化管理，加强财务合规性，显著提升财务工作效率。

此外，合思借助AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等先进技术，对企业的报销流程进行了优化，提升了员工的使用体验，实现了业财的深度融合，从而为企业实现有效费用监控奠定了坚实基础。

功能魔方核心功能亮点

• 无需报销畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，也为企业的有效费用监控提供了有力支持。

• 超强连接打破数据壁垒
  合思系统拥有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，有助于企业更精准地进行有效费用监控。

• 智能验票确保数据真实
  发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为有效费用监控提供了可靠的数据保障。

• 前置管控防止费用失控
  合思采用预算管控前置的方式，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控，实现了对费用的精准把控，进一步强化了有效费用监控。

收益盛宴企业采用后的实际收获

• 效率飞升释放人力价值
  企业采用合思解决方案后，效率提升显著。动力源的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。会计工作量的大幅缩减，节约了人员成本，让企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中，同时也为有效费用监控提供了更高效的执行环境。

• 费用严控实现成本优化
  合思解决方案帮助企业实现了对费用的精细化管理，有效控制了成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，泽璟制药的审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过对费用的严格管控，企业能够更好地实现有效费用监控，提高资金使用效率。

• 数据洞察助力科学决策
  管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时可见的数据为有效费用监控提供了有力的决策依据。

• 业财融合提升整体效能
  合思解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和协同，加深了业财融合。这不仅提高了企业的整体运营效率和管理水平，也为有效费用监控提供了更全面的视角和更高效的协作机制。

场景舞台不同场景下的应用展示

• 商旅无忧数字化出行体验
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便利，消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算，自动生成凭证，实现了商旅出行流程的数字化和自动化。这一应用场景不仅提升了员工的出行体验，也为企业实现有效费用监控提供了清晰的流程和准确的数据。

• 销售精控保障业务效益
  对于销售费用管理，合思解决方案能够进行精细化管控，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过对销售费用的合理规划和严格控制，确保了销售费用的合理使用，提高了销售业务的效益，同时也加强了对销售环节费用的有效监控。

• 预算护航确保资金高效
  合思费控系统可以实现对企业预算的全流程管控，包括预算编制、执行、监控和分析等。通过严格的预算管控，确保了预算的严格执行，提高了资金使用效率，为企业的有效费用监控提供了全方位的保障。

• 系统互联提升信息管理
  合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和共享。例如中亦科技实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接，提高了企业的信息化管理水平，为有效费用监控提供了更完善的信息支持。

成功典范部分客户的经验分享

• 动力源革新体验效率飙升
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的改变充分体现了合思解决方案在实现有效费用监控方面的强大能力。

• 汉威科技极致管控预算落地
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的有效费用监控提供了成功范例。

• 派克新材流程优化数据安全
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据安全，也为企业实现有效费用监控提供了有力支持。

• 江西中机线上流转效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，进一步证明了合思解决方案在有效费用监控方面的显著效果。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已为众多企业提供了高效、可靠的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择一种更加智能、高效、便捷的财务管理方式，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用。

如果您也想体验合思为企业带来的有效费用监控和财务数字化转型的成果，不妨立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。