在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,充满了诸多困难与挑战。费用报销处理往往耗时耗力,就像一台老旧的机器,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的一块顽石。
目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像拼凑起来的拼图,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
不同行业在费用控制和财务管理方面也有着各自的痛点。医药行业面临着高合规要求和低报销效率的问题;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难。面对这些难题,企业急需一款强大的解决方案,而合思的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它就像一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:让企业有限资源更有效
合思有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
通过技术创新和服务优化,合思推动企业财务数字化升级,提升企业的财务管理水平和竞争力。同时,它顺应国家财税新政趋势,帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,动态预算管理是合思助力企业实现目标的重要手段之一。
合思模块:打造全方位财务管理体系
- 费控报销模块:开启智能报销新时代
合思的费控报销模块实现了费用报销流程的自动化和智能化。它涵盖了预算管控、申请审批、消费记录、报销审核等环节,就像一个精密的仪器,提高了报销效率和合规性。在动态预算管理方面,该模块能够实时监控预算执行情况,为企业的费用支出提供精准的把控。 - 收付款管理模块:高效资金流转的保障
收付款管理模块支持对公和对私的收付款业务,实现了资金的高效管理和流转。它包括付款申请、审批、支付等功能,确保企业资金的安全和顺畅流动。在动态预算管理中,该模块可以根据预算情况合理安排资金支付,避免资金的浪费和闲置。 - 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析和挖掘,为企业决策提供数据支持。它可以进行费用分析、预算执行分析等,帮助企业了解自身的经营状况。通过动态预算管理,该模块能够及时发现预算执行过程中的问题,并提供相应的解决方案。 - 电子会计档案模块:安全高效的档案管理
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,包括发票管理、凭证管理、档案存储等功能。它提高了档案管理的效率和安全性,为企业的财务管理提供了有力的支持。在动态预算管理中,该模块可以提供准确的财务数据,为预算的制定和调整提供依据。
合思亮点:创新功能引领行业潮流
- 无需报销解决方案:智能报销新体验
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工可以享受“无感知”的报销体验,同时全链路管理流程实现了智能化。这一方案实现了全场景、全链路的智能化无需报销,在动态预算管理中,能够提前对费用进行规划和控制,避免超预算支出。 - 广泛连接的生态:整合资源促发展
合思拥有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。在动态预算管理方面,这种广泛的连接可以获取更多的业务数据,为预算的制定和调整提供更全面的依据。 - 数据赋能:精准决策有保障
合思合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在动态预算管理中,数据赋能可以实时反映预算执行情况,为企业的决策提供精准的支持。 - 中台架构:敏捷服务助力管理
合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它为企业管理决策提供了敏捷的服务能力。在动态预算管理中,中台架构可以实现预算数据的实时共享和协同,提高预算管理的效率。
合思优势:竞争力突显的关键因素
- 技术实力:稳定可靠的保障
合思拥有自主研发的核心技术,并且不断进行技术创新和升级。这保证了产品的稳定性和可靠性,就像一座坚固的城堡,为企业的财务管理提供坚实的支撑。在动态预算管理中,强大的技术实力可以确保预算数据的准确处理和及时反馈。 - 丰富行业经验:针对性解决方案
合思在多个行业有成功的应用案例,对不同行业的痛点和需求有深入的了解。它能够提供针对性的解决方案,就像一位专业的医生,为企业的财务问题对症下药。在动态预算管理方面,丰富的行业经验可以根据不同行业的特点制定合适的预算管理策略。 - 优质服务:全方位支持企业
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持,包括售前咨询、实施服务、售后维护等。它就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求。在动态预算管理中,优质的服务可以帮助企业更好地使用预算管理功能,解决遇到的问题。 - 强大生态合作伙伴:丰富资源服务企业
合思与众多供应商和合作伙伴建立了良好的合作关系,能够为客户提供更丰富的资源和服务。这就像一个庞大的资源库,为企业的发展提供了更多的可能性。在动态预算管理中,强大的生态合作伙伴可以提供更多的市场信息和数据,为预算的制定和调整提供参考。
合思用户与场景:精准适配企业需求
合思的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受到国家财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。它适用于企业的费控报销、收付款管理、财务分析、会计档案管理等多个财务环节,以及医药、软件、连锁经营等不同行业的特定场景。
在医药行业,合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它能解决项目制、产品制业务形态下的费控流程复杂、治理要求高的问题,实现费用的预算、控制和结算等管理。无论是哪个行业,动态预算管理都能在合思的产品中得到有效的应用。
合思案例:成功见证实力
中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管理的合规性。在动态预算管理方面,合思帮助该企业实时监控费用支出,确保预算的合理执行。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的解决方案。合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。动态预算管理让该企业能够及时调整预算,适应业务的变化。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。在动态预算管理中,合思帮助该企业合理安排资金,控制成本。
客户对合思产品的功能、服务和效果给予了高度认可,认为其帮助企业解决了费用管理难题,实现了降本增效和合规经营。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决行业痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其独特的功能亮点、强大的优势以及丰富的成功案例,证明了合思产品在财务数字化领域的领先地位和卓越能力。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,为企业的发展提供有力支持。
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