在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。在这一过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思产品全景概览
合思是一家颇具实力的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深入挖掘利润潜力，实现动态预算管理，让企业的财务管理更加精准和高效。
核心功能深度剖析
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费控管理层级进阶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，其中“无需报销”是费控管理的终极目标。不同层级各具特点和优势。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，有效连通费控管理链条，显著提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，整个过程更加顺畅和便捷。而在L5高级无需报销阶段，智能工具为企业内部治理赋能，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了动态预算管理的精准化和智能化。企业能够根据不同的业务场景和需求，灵活调整预算安排，确保资源的合理配置。 -
中台架构功能卓越
在财智世界里，合思提供的中台犹如一个强大的中枢系统，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的动态预算管理提供了坚实的数据基础。
中台包括业务中台、数据中台和财务中台，每个中台都有其独特的功能。财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务中台，企业能够实现对预算的动态监控和调整，及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行优化。 -
数据赋能价值凸显
合思的产品具有强大的数据赋能特点，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为动态预算管理提供了科学的依据。
合思可以通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，规避电子发票带来的财税风险。同时，它还能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
对比传统优势尽显
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突破手工报销困境
在L1手工报销阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，不仅投入高，而且效率低下。而合思的费控管理系统则能够有效提升企业的费用管理能力和数字化水平，优化报销流程，实现动态预算管理的有效实施。通过系统的自动化和智能化功能，企业能够实时监控预算执行情况，及时调整预算安排，避免资源的浪费和滥用。 -
革新传统报销体验
传统报销方式下，员工消费需要自行垫资，还需对纸质票据进行收集、保存和整理，并对票据的真伪负责。报销审批由领导及财务人员手工批复，容易因时间或地域问题而停滞。而合思的系统可以实现部分消费场景无需垫资，自动提交申请，自动开票、自动归档等功能，大大提高了报销效率。同时，系统还能够对预算进行实时监控和预警，确保企业的费用支出在预算范围内，实现动态预算管理的精准控制。 -
适应复杂多样需求
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化。它可以根据企业的不同需求和业务场景，灵活调整预算管理策略，实现动态预算管理的个性化定制。 -
精细管理独具特色
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，它既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这是很多其他系统所不具备的优势，也是合思在动态预算管理方面的一大亮点。
多行业应用成果显著
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医药行业合规增效
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表，满足了药企的合规要求，提高了报销效率，实现了动态预算管理的有效落地。企业能够根据业务需求和预算情况，合理安排费用支出，确保资源的有效利用。 -
软件行业提效降本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，让企业的动态预算管理更加科学和精准。 -
连锁经营行业风控提效
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了动态预算管理在连锁经营行业的有效应用。企业能够实时监控各门店的费用支出情况，及时调整预算安排，确保企业的整体运营效益。
展望未来价值无限
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，尤其是在动态预算管理方面，将为企业提供更加精准、高效的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身的能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性等。以费控管理为抓手，合思可以由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。
合思已经获得众多企业的认可，未来有望在激烈的市场竞争中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本、提效与创收。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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