智能费控管理：开启企业降本增效新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，商务消费价格和成本也随之攀升。企业在积极拓展业务的同时，还要应对巨大的成本控制压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。而且，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显。在费用分析层面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。面对这些挑战，企业急需一套智能费控管理解决方案来化解困境。

合思方案：全方位财务数智化服务蓝图

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能费控管理解决方案，就像一把精准的手术刀，为企业剔除成本冗余，实现高效运作。

核心功能：智能费控管理的独特魅力

• 精准预算管控，守护企业成本底线
  预算管控是企业成本控制的关键环节。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的智能费控管理系统通过精准的预算管控，让企业的每一笔开支都在可控范围内，为企业的成本安全保驾护航。

• 自动标准控制，杜绝消费超标风险
  在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，自动对每一笔消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准，有效杜绝了超标消费的风险，让企业的费用支出更加规范合理。

• 无需报销模式，提升企业运营效率
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城消费即可免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员则可以在月底进行一次对账，实现入账自动化操作。此外，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这种模式大大提升了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担，是智能费控管理的一大亮点。

• 流程自动化设计，释放企业人力价值
  合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化设计，不仅提升了员工的报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间，释放了企业的人力价值。

用户收益：智能费控管理带来的显著成效

• 降本增效：节约成本与提升福利并行
  合思的智能费控管理解决方案通过提前预订、同性同住、差标强控等方式有效降低了企业成本。合思商城的“合力省”模式更是在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了更多福利。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在实现成本节约的同时，也提升了员工的满意度，可谓一举两得。

• 提高效率：员工与财务的双重解放
  使用合思的解决方案后，员工报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也显著降低，该案例中财务人力成本降低了50%。在流程自动化场景中，会计审核时间节省了71%。智能费控管理让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。

• 合规管控：杜绝报销违规行为
  合思的智能费控管理系统能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城后，财务对账变得省心省事，彻底杜绝了各类报销违规行为，确保了企业财务的合规性。

• 数据洞察：挖掘企业发展新路径
  通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效、风险管理的新途径。企业可以通过BI分析了解自身在人员费率、费用标准、差标、消费折扣等方面与行业、区域、平台的对比情况，从而为企业的决策提供有力支持。

典型场景：智能费控管理的多维度应用

• 企业差旅场景：畅享便捷合规之旅
  在企业差旅场景中，合思的解决方案让员工出差免垫资，消费即合规。财务人员对账也更加省心。例如，连锁经营企业接入合思商城后，员工满意度大幅提升，财务部投诉率降低了80%。员工可以更加专注于业务拓展，而财务人员则可以从繁琐的对账工作中解脱出来。

• 费用管控场景：破解发票单据处理难题
  费用管控场景中，合思平台有效解决了发票、单据处理效率低，管控难等问题。通过实现预算管控和消费标准自动控制，减少了超标订单，让企业的费用管控更加精准高效。

• 差旅补贴场景：实现补贴自动化管理
  合思的智能费控管理系统在差旅补贴场景中实现了差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销。在流程自动化场景中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。员工再也不用为繁琐的补贴报销而烦恼，企业的管理效率也得到了显著提升。

• 数据分析场景：深挖数据背后的价值
  在数据分析场景中，企业可以通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等，为企业的决策提供了数据支持。

客户成功案例：智能费控管理的真实见证

• L4级无需报销上市公司案例：高效报销的典范
  该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思智能费控管理解决方案的高效性和可靠性。

• 连锁经营企业案例：提升满意度的利器
  该企业接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。合思的智能费控管理解决方案为企业打造了一个和谐高效的运营环境。

• 某企业合思商城“合力省”案例：成本控制的标杆
  该企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。

• 流程自动化场景案例：体验提升的见证
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工、财务和财务总监都反馈体验显著提高，充分证明了合思智能费控管理系统的优势。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能够提供全方位的财务数智化服务解决方案，为企业的智能费控管理提供有力支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的支持和保障。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，选择合思将是企业明智的决策。

如果您的企业也想体验智能费控管理带来的高效与便捷，欢迎免费试用合思的产品和服务。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴您的企业开启降本增效的新征程！