自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著的变化。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅上升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供了智能费用控制的解决方案，助力企业应对差旅及费控方面的挑战。
企业差旅痛点大揭秘
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高端制造企业的差旅困局
有一家高端制造企业的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅及费用报销方面，这家企业存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端，员工出差还需要个人垫资，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营企业的差旅烦恼
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店。由于企业的连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV50万 + 。然而，企业面临着员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。此外，接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。 -
分散出差企业的合规难题
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。随着2023年疫情放开酒店价格上涨，之前符合差标的酒店现在超标了，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思智能费用控制解决方案
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高端制造企业的焕新之策
针对高端制造企业的痛点，合思提供了一系列产品和解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业带来了全新的体验。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题得到了有效解决。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。同时，合思的管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，实现智能费用控制。 -
连锁经营企业的智慧之旅
对于连锁经营企业，合思无需企业更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。而且合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，让智能费用控制在企业中得到有效落实。 -
分散出差企业的省钱之道
某企业采用了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种方式既激励了员工节省差旅成本，又实现了企业的智能费用控制目标。在流程自动化方面，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程为员工出差结束 → 补贴自动计算 → 补贴报销单生成并送审 → 补贴审核 → 补贴发放，以及补贴规则 → 流程编排，让智能费用控制更加科学高效。
解决方案成效显著
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高端制造企业的效率飞跃
某上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的体验感大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能费用控制让企业的差旅及费控管理更加高效。 -
连锁经营企业的满意度提升
某连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案解决了企业在差旅资源、财务核算、员工体验等方面的问题，让企业的差旅管理更加顺畅。通过智能费用控制，企业节省了差旅成本，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
分散出差企业的成本优化
某企业采用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工通过选择低价酒店和机票获得奖励金，企业的差旅成本得到了有效控制。在流程自动化方面，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能费用控制让企业的差旅及费控管理更加合规、高效。
合思智能费用控制优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能为企业提供有力支持。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的挑战，不妨行动起来，选择合思的智能费用控制解决方案。您可以免费在线体验合思的服务，可拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，关注合思获取更多信息。让合思助力您的企业在差旅及费控领域实现新的突破。
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