在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长乏力，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业在资金预算管理中“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效，做好资金预算管理。
市场形势：企业差旅的“危”与“机”
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。
在这样的大环境下，企业差旅市场也呈现出独特的发展态势。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这无疑给企业的资金预算管理带来了巨大的挑战。
痛点分析：差旅管控的“绊脚石”
绝大多数企业在资金预算管理中，面临着差旅管控的诸多问题，其中惯性思维、业财脱节、预算失控成为了三大“净利润黑洞”。
许多企业在挖掘净利润时采取“硬控”方式，虽然短期效果明显，但会以牺牲员工体验为代价。在组织瘦身、预算下降的情况下，员工差旅体验变差，企业与员工的矛盾突显，这不利于企业的健康可持续发展。
同时，企业差旅成本仍处高位，成本压力不减。线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下场景缺乏有效管控手段，仍是差旅费用管控的“盲点”，严重影响了企业的资金预算管理。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了一套完善的差旅管控整体解决方案，助力企业做好资金预算管理。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效，找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点。
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，更好地进行资金预算管理。
核心模块：数智化差旅管控的利器
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，这一创新举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，既节省了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性，有助于企业的资金预算管理。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了预算失控的情况，保障了企业资金预算管理的有效性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升了企业差旅管控的智能化水平，优化了资金预算管理。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了资金预算管理的准确性和完整性。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够为企业的资金预算管理提供坚实的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得合思能够及时响应企业的需求，为企业的资金预算管理提供优质的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，资源丰富。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在差旅成本控制和资金预算管理方面取得更好的效果。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，服务优质。优质的服务能够提升企业员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地进行资金预算管理。
成功案例：合思的实力见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，提升了资金预算管理水平。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅成本控制和资金预算管理方面的显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也为企业的资金预算管理带来了积极影响。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思在优化企业资金预算管理方面的强大能力。
服务体系：全方位的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业做好资金预算管理。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业员工的差旅出行提供了便利，同时也有助于企业对差旅成本进行有效控制，优化资金预算管理。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，同时支持企业通过多种维度对差旅资源进行管控。这使得企业能够在满足差旅需求的同时，降低差旅成本，提高资金预算管理的效率。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这进一步提升了企业的财务管理水平，为资金预算管理提供了有力支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有优势，可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润，优化资金预算管理。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，做好资金预算管理。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思的差旅管控解决方案，提升企业资金预算管理水平，不妨点击官网www.hosecloud.com ，拨打咨询热线400 – 105 – 6505，添加合思小助手加入未来财务人社群。现在还可以免费试用，亲身体验合思的强大功能。
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