智能费控管理:助力企业财务数字化转型的密钥

智能费控管理:助力企业财务数字化转型的密钥
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

政策需求双驱动,企业转型正当时

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能够显著降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票入手,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展,并通过试点工作,致力于建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业发展的角度来看,自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

此外,在疫情的影响下,中国工业发展曾一度减缓。但政府迅速推出一系列有力举措,在短时间内控制住了疫情,制造业企业得以快速复工复产,推动了中国工业的进一步发展。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。智能费控管理作为财务数字化转型的重要一环,能够帮助企业更好地应对市场变化和政策要求。

转型痛点多缠身,企业发展遇瓶颈

企业支出主要分为成本支出和费用支出两部分。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少,但由于其普遍存在于各类企业中,与员工密切相关,且费用处理耗时费力,严重影响了企业的效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其中费用报销更是成为了企业管理的顽疾。

许多企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。

目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。智能费控管理能够有效解决这些痛点,提升企业的费用管理效率和水平。

合思策略显神通,全面服务解难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够助力企业实现这一目标,为企业的财务数字化转型提供有力支持。智能费控管理是合思解决方案的核心内容之一,能够帮助企业实现高效的费用管理。

核心模块展风采,精细管理促升级

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。

合思的费控管理平台能够实现企业费控管理从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是费控的终极目标。通过不同阶段的能力提升,实现全场景、全链路的智能化管理。

合思的解决方案强调数据赋能,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。智能费控管理贯穿于各个核心模块,能够有效提升企业的管理效率和决策水平。

竞争优势铸实力,满足需求赢未来

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,满足企业在财务数字化转型中的多种需求。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能费控管理是合思竞争优势的重要体现,能够为企业提供更加个性化、高效的服务。

成功案例树典范,实践验证显成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的智能费控管理解决方案,该制药公司有效解决了费用管理难题,提升了运营效率。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能费控管理帮助该软件服务公司实现了报销流程的自动化和智能化,提高了管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思的智能费控管理解决方案为该连锁餐饮品牌带来了显著的效益提升。

服务体系筑保障,持续升级促发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

合思的研发中心分别设在北京、杭州、南昌,具备强大的技术研发和创新能力,能够不断优化和升级产品,满足客户日益增长的需求。智能费控管理作为合思的核心业务,也在不断地进行优化和升级,为企业提供更加优质的服务。

合思领航新征程,未来可期展宏图

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展和完善自身的功能和服务,为企业提供更加综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您想体验智能费控管理带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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