在当今数字化变革的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极发挥自身作用，在财务数智化领域崭露头角。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思全景：财务数智化一站式服务体系
合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。其产品定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点，它能实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为出差费用核算提供了坚实的保障。
核心利器：合思产品技术功能揭秘
合思的产品拥有众多强大的核心功能，充分展现了其专业性和创新性，极大地优化了出差费用核算流程。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出差费用核算从源头开始就更加规范和高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为出差费用核算提供了准确的数据支持。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，使得出差费用核算的历史数据管理更加有序。
此外，合思采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了出差费用核算的整体效率。
优势凸显：合思对比传统财务处理
与传统财务处理方式相比，合思在出差费用核算等方面具有显著的优势。
在电子凭证处理方面，传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，使得出差费用核算更加高效、准确。
在报销流程上，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，大大提高了出差费用核算的效率。
传统会计档案管理存在数据分散、难以整合，手工整理、查找易出错，占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为出差费用核算的档案管理提供了更优的解决方案。
在财务管理模式上，传统模式下企业在费用管控、预算执行、决策依据获取等方面存在困难。合思的系统可助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让出差费用核算更好地服务于企业的整体发展。
实战见证：合思应用案例价值彰显
众多不同类型的企业应用合思的解决方案后，在出差费用核算等方面取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，出差费用核算更加精准和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用核算的流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，出差费用核算也更加规范化和数字化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差费用核算的质量和效率都得到了大幅提升。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在提高效率、降低成本、合规经营、助力决策等方面取得了显著成效，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在出差费用核算等财务数智化的关键领域，合思展现出了强大的实力和价值。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将顺应这一趋势，继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更优质的解决方案，进一步优化出差费用核算等财务流程。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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