在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票处理、单据核对等问题，成为企业效率提升的绊脚石。费用管控场景中，效率问题尤为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈最多的痛点。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，也让企业头疼不已。同时，订单超标数据的大幅增长，让企业在超标管控层面压力倍增。费用合规管理已经成为企业亟待解决的问题。
面对这些难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面的解决方案。
全维赋能：合思打造财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控平台实现了从申请单、借款单，到付款单、发票，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。这一举措消除了不必要的作业，让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城则为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为企业的差旅消费提供了更多的选择和更优的价格。
合思 BI 则能对沉淀的数据进行深入分析。企业可以关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分，以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点解析
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上也具有诸多亮点，为企业的费用合规管理提供了有力保障。
强大的预算管控功能是合思的一大特色。2023 年 7 月，有相当比例的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，部分企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，还有部分企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措有效地帮助企业控制了成本。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，绝大部分企业都开启了这一功能，确保了差旅消费的合规性。
流程自动化则是合思的又一创新亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的工作效率。
合思商城的“合力省”政策更是为企业和员工带来了双重福利。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
价值凸显：企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，实现费用合规管理的目标。
在降本增效方面，合思商城“合力省”政策效果显著。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数大幅降低。流程自动化也让差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，为企业节省了大量的时间和成本。
效率的提升也是显而易见的。员工报销效率大幅提升，如 L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了 300%。同时，财务人力成本降低，如该案例中财务人力成本降低了 50%。
员工满意度也得到了极大的提升。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工满意度达到 100%。流程自动化使员工报销满意度提升 78%，让员工的工作体验更加舒适。
在合规管控方面，合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，确保了企业费用的合规性。
场景适配：合思方案覆盖多元应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了精准的服务。
在企业差旅场景中，无论是员工日常出差、区域督导外出巡店，还是骨干店长前往总部培训、招商部外出选址考察，合思商城都能满足不同场景下的差旅需求。丰富的酒店和机票资源，为企业的差旅安排提供了便利。
费用报销场景中，合思费控平台实现了报销流程的自动化。员工可以通过移动端申请，财务月底一次对账，入账自动化操作，减少了手工操作，提高了报销效率。
预算管理场景下，企业可通过合思平台对商务消费事前申请单、订单、报销等环节进行预算管控和实占，有效控制成本，确保费用合规管理。
数据分析场景中，企业可利用合思 BI 对费用、差旅等数据进行分析。通过分析员工消费行为特征、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等，挖掘业务机会和管理风险。
案例见证：合思方案助力企业成功转型
众多企业的成功案例，见证了合思解决方案的强大实力和显著效果。
L4 级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化、管理洞察&数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了企业的高效运营。
连锁经营上市公司，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，提升了企业的管理水平。
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，面临员工负面情绪和差旅成本控制难题。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低，员工和财务都十分满意。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了企业的工作效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为企业提供这样的解决方案。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有众多企业选择合思并获得成功，企业可以借鉴他们的经验，选择合思解决自身的费用合规管理问题。
现在，企业可免费在线体验合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，不妨迈出这一步，开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用合思的解决方案，让企业在费用合规管理的道路上迈出坚实的一步。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
