在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。越来越多的企业意识到,要在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,财务数字化转型是必经之路。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困难,仿佛置身于迷雾之中,难以找到前行的方向。
传统企业在财务管理方面面临着诸多痛点。首先,自研系统难整合的问题较为突出。不少企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但这些系统各自为政,形成了数据孤岛,整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的高效协同效果差距较大。例如,有些企业主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步加大了管理难度。
传统报销流程效率低下,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。员工报销周期长,往往需要等待数周才能完成报销流程,这不仅影响了员工的资金周转,也降低了员工的工作积极性。而财务人员则需要进行大量的手工录入、发票验真、查重等工作,工作量巨大,人员成本高。此外,企业在预算管控方面也存在严重不足,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,增加了公司的经营成本。
面对这些痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了一系列财务数字化产品,为企业提供了综合性的解决方案,助力企业打破财务管理的困局,开启财务数字化转型的新篇章。
合思费控:一站式破局企业财务管理难题
合思提供多系统集成的一站式解决方案,犹如一位技艺高超的魔法师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步,打破了数据孤岛的限制,让企业告别了多系统繁复操作的烦恼。通过这种集成,企业能够实现数据的实时共享和流通,提高业务处理和数据统计的效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就可以实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
合思的“无需报销”解决方案更是具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生。
合思还整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能化的预算管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免了预算超标的问题,降低了企业的经营成本。
此外,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一位严谨细致的财务管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思费控核心功能:独具匠心铸就卓越优势
合思具有强大的系统连接能力,凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统连接能力,让企业能够实现各部门之间的协同工作,提高整体运营效率。
合思提供多端报销模式,移动端和电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销模式,提升了员工的报销体验,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。例如,某企业采用这种报销形式后,员工报销体验得到了极大提升,工作积极性也随之提高。
合思的费用管理更加精细化,可根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种精细化的费用管理方式,让企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
合思具备实时数据分析能力,通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为业务决策提供了有力的数据支撑。这种实时数据分析能力,让企业能够更加科学地进行财务管理,提高企业的竞争力。
合思费控:多行业多场景成功实践典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思费控在制造业能够有效解决企业财务管理中的痛点,提高企业的运营效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这说明合思费控在医药行业能够满足企业的个性化需求,为企业提供全方位的财务管理解决方案。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这体现了合思费控在软件互联网行业能够实现业务与财务的深度融合,提高企业的整体运营效率。
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。这证明合思费控在电商零售行业能够帮助企业提升财务管理水平,增强企业的市场竞争力。
众多企业的成功案例表明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。企业应抓住数字化转型的机遇,积极引入合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式。
随着数字化时代的发展,企业的财务管理也需要不断创新和升级。合思将持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。
现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。您可以免费试用合思费控,亲身体验其带来的卓越价值。
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