在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。财务数字化转型已然成为众多企业在复杂多变的市场环境中破浪前行的必然选择。随着市场竞争的日益加剧和企业规模的持续扩大，传统财务模式在处理复杂业务和海量数据时，仿佛一艘老旧的帆船，显得力不从心。企业急需先进的财务数智化解决方案，如同为船只安装先进的导航系统，来应对各种挑战。越来越多的企业意识到，借助科技手段实现财务数智化，是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键路径，而费用合规管理也在这一转型中占据着至关重要的地位。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便如同一位专业的领航员，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在费用合规管理方面也有着卓越的表现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，每一个环节都紧密围绕着费用合规管理展开。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略要地建立了坚实的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而深入的服务支持，保障了费用合规管理的有效实施。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，确保了费用合规管理的顺利推进。
合思费控：打破数据壁垒的智能中枢
合思费控系统是合思在费用合规管理领域的核心利器，它具有强大的系统集成能力。企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能实现同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。通过这种方式，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的困扰，为费用合规管理提供了准确的数据基础。
无需报销：重塑费用流程的数字化革命
无需报销功能是合思费控系统的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了费用合规管理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了费用管理的效率和合规性。
预算管控：精准落地的费用防火墙
在预算管控方面，合思费控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同为企业的费用支出设置了一道精准的防火墙，有效防止了费用管控失控，确保了费用合规管理的严格执行。
合思费控系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步加强了费用合规管理。
与传统财务模式相比，合思在费用合规管理方面具有显著的优势。
在效率提升方面，传统手工报销模式下，员工报销周期漫长。而合思费控系统让员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度，保障了费用合规管理的高效性。
在成本降低方面，传统财务模式下，财务人员需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而合思费控系统实现了自动生成凭证，无需人工操作，大大缩减了会计工作量，人员成本节约明显。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也降低了费用管理的成本，符合费用合规管理的要求。
在管控加强方面，传统财务模式中，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况。而合思费控系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业能够更好地控制费用支出，确保费用合规管理的有效性。
传统报销模式下，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思费控系统具有广泛连接特性，可实现多系统数据实时联动，如将OA系统、HR系统、供应链系统等与合思费控对接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这为费用合规管理提供了更加全面、准确的信息支持。
不同行业的典型客户案例充分展示了合思在费用合规管理方面的成功应用及显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用合规管理方面取得了显著的成果。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了费用合规管理的严格执行。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在费用合规管理方面迈出了坚实的步伐。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为费用合规管理注入了新的活力。
合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的行业经验，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴，在费用合规管理方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，让企业在数字化的浪潮中稳步前行。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，持续提升技术水平和服务质量。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步加强费用合规管理。合思有信心、有能力在企业财务数智化领域持续深耕，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，共创美好未来。
