智能费用控制:合思引领企业财务数智化新变革

智能费用控制:合思引领企业财务数智化新变革
在企业的运营管理中,费用支出管理常常被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比或许不高,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著高于传统行业,且种类繁杂、发生频繁、合规性欠佳,费用报销管理已然成为企业发展的一大难题。

目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,然而这些方式难以精准构建费控管理模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,企业财务与业务部门之间诉求不同、沟通不畅,财务与业务环节的脱节成为当前财务从信息化迈向智能化的最大阻碍。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品与服务应运而生,为企业解决费用支出管理难题提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:让财务管理更高效

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心,合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化的浪潮中成功转型和发展。

合思推动财务数字化进程,让企业的财务管理更加智能化、高效化,以适应不断变化的市场环境和政策要求。通过提供优质的产品和服务,合思立志成为企业财务数字化领域的领导者和合作伙伴。

合思产品:功能强大的智能费用控制体系

  • 聚合商旅:畅享便捷差旅体验
    合思的聚合商旅服务集成了酒店、交通、餐饮等多种功能,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工在差旅过程中无需再为繁琐的预订和报销流程烦恼,能够更加专注于业务活动,大大提升了差旅体验。

  • 费控报销:全流程精准管控
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理等功能,实现了费用支出的全流程管控。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,帮助企业更好地控制费用,提高资金使用效率。

  • 收付款管理:高效安全支付保障
    收付款管理支持对私报销和对公报销,实现了银企直连,一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险,让企业的资金流转更加安全可靠。

  • 财务收支经营分析:为决策提供有力支持
    通过对财务数据的深入分析,合思的财务收支经营分析模块为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果优化经营策略,提高盈利能力,实现可持续发展。

合思亮点:智能费用控制的创新之道

  • 无需报销:开启报销新体验
    合思的无需报销功能以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工在报销过程中无需进行繁琐的操作,实现了“无感知”报销体验。同时,智能化的全链路管理流程,实现了全场景、全链路的无需报销,大大提高了报销效率。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思进一步扩展了广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。

  • 智能化:科技赋能财务管理
    合思通过AI、大数据等技术强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。

  • 场景定义与系统集成:实现业财一体化
    合思增强了场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现了业财一体化。

合思优势:选择合思的四大理由

  • 技术实力:专业研发保障创新
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品升级,确保合思的产品始终处于行业领先水平。

  • 服务网络:高效服务覆盖全国
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。

  • 融资支持:充足资金推动发展
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和市场拓展。合思有足够的实力持续投入资源,为客户提供更好的产品和服务。

  • 客户认可:口碑见证市场竞争力
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分体现了合思产品的市场竞争力和客户认可度,也证明了合思能够为企业带来实际价值。

目标用户与应用场景:智能费用控制的广泛适用

合思的产品目标用户主要是企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规有严格要求的企业。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高报销数字化程度,整合财务数据,加强供应商及门店管理。

成功案例:合思智能费用控制的实践验证

  • 制药公司案例
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了这些问题。

  • 软件服务公司案例
    中国某上市软件服务公司通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。

  • 连锁餐饮品牌案例
    中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有无需报销、广泛连接、智能化、场景定义与系统集成等功能亮点与创新,能够适应不同行业、不同场景的需求。凭借技术实力、服务网络、融资支持和客户认可等优势,合思是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。

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captaincaptain
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