程序化费用审批助力企业财务数字化转型

程序化费用审批助力企业财务数字化转型
在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和不断增长的业务需求。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显,严重影响了财务管理的效率和准确性。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长带来了业务成本管控的难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计困难,严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些传统财务管理的痛点,合思产品应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,其中程序化费用审批更是核心亮点,助力企业摆脱传统困境,实现高效财务管理。

合思全面解决方案:开启财务数字化新篇

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思为企业提供了强大的系统集成服务,以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。程序化费用审批在系统集成的基础上,能够更加高效地获取相关数据,确保审批流程的准确性和及时性。

  • 无需报销:员工与财务的双赢
    合思的无需报销解决方案,为企业带来了全新的报销体验。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。程序化费用审批在这个过程中,实现了流程的自动化和标准化,减少了人工干预,提高了审批效率。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控方案,为企业提供了精准的预算管理手段。以汉威科技集团为例,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。程序化费用审批与预算管控紧密结合,确保每一笔费用都在预算范围内,实现了资金的精准把控。

  • 发票智能校验:提高发票管理效率
    合思支持发票智能校验,以汉威科技集团为例,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。程序化费用审批在发票校验环节,能够快速准确地判断发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思产品优势:打造高效财务管理平台

  • 广泛连接生态:打破系统壁垒
    合思具有广泛连接的生态优势,能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。例如在中亦科技,合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。程序化费用审批在这个广泛连接的生态中,能够获取更多的相关信息,实现更高效的审批流程。

  • 多端操作便捷:随时随地轻松审批
    合思产品支持多端操作,员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。如赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工体验良好。程序化费用审批在多端操作的支持下,让审批人员无论何时何地都能及时处理费用审批,提高了审批效率。

  • 数据分析实时:为决策提供有力支持
    合思的数据分析功能强大,通过合思BI报表功能,能实时整合业务与财务数据,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。像海威茨通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,管理层可随时掌握企业经营数据。程序化费用审批在数据分析的支持下,能够更加科学地进行审批决策,提高企业的财务管理水平。

  • 费用管控精准:全程把控费用合规
    合思的费用管控精准,能实现事前、事中、事后的全程管控。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,确保每笔费用透明合规。程序化费用审批在费用管控的各个环节都发挥着重要作用,确保每一笔费用都经过严格的审批,实现了费用的精准管控。

成功案例展示:见证合思实力

  • 制造业:派克新材的效率提升
    在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。程序化费用审批在派克新材的应用中,发挥了重要作用,实现了报销流程的高效化和规范化。

  • 医药行业:泽璟制药的成本节约
    在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。程序化费用审批在泽璟制药的应用中,优化了审批流程,提高了审批效率,为企业节约了成本。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程自动化
    在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。程序化费用审批在医百科技的应用中,实现了全流程的自动化,提高了企业的运营效率。

  • 连锁经营行业:猫人的核算效率提升
    在连锁经营行业,猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。程序化费用审批在猫人的应用中,优化了财务核算流程,提高了报销效率,为企业的连锁经营提供了有力支持。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能,满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。选择合思,企业能够借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,让有限更有效,实现可持续发展。

如果您也想体验程序化费用审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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