在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入了增长放缓阶段，利润增长也面临着不小的压力。企业内部存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，然而经济复苏进程稍缓，2024年企业差旅市场整体进入平稳增长阶段。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣有所减少、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务和成本管控之间难以找到平衡，成本压力亟待释放。
线下差旅费用的不透明性，给企业成本管控带来了严峻挑战。根据合思的调研数据，企业员工通过线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。但目前大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
随着数电票时代的到来，企业差旅管理也面临着新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，还会给差旅管理等合规风险的控制带来难题。
面对这些难题，合思为企业提供了一套完善的差旅管控解决方案，通过智能费用控制，帮助企业挖出更多净利润。
全流程覆盖：合思打造数智化差旅管理方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，以智能费用控制为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，每一位员工都愿意主动帮助企业进行智能费用控制，实现“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为智能费用控制提供有力保障。
合思还推出了创新产品合思易商卡。该产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步提升了智能费用控制的效果。
核心功能加持：合思差旅管控优势尽显
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业的智能费用控制提供了有力支持。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也促进了智能费用控制的实施。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的智能费用控制提供了精准的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。这些功能进一步提升了企业差旅管理的智能化水平，有助于更好地实现智能费用控制。
合思商城通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。同时，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，从多个方面助力企业进行智能费用控制。
应用案例见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，多个应用场景和案例充分证明了其智能费用控制的有效性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过智能费用控制避免了更多的损失。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了智能费用控制的目标。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了智能费用控制的良好效果。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了智能费用控制。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，通过智能费用控制挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验智能费用控制带来的优势，不妨拨打合思敏捷的财务收支管理平台联系电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。
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