在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈也达到了22.02%，两者总和超过了半数。而在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业表示“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业则面临“难以判断费用合理性”的困境。此外，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控方面的压力与日俱增。
面对这些难题，合思为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现企业费用合规管理。
数智赋能 构建全面解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域。
企业可以根据自身需求，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业比例，从而实现降本增效和可持续发展。
在合思费控平台上，从申请单、借款单等事前环节，到付款单、发票等事中环节，再到对账单、报销单等事后环节，都能实现免打印和线上支付。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
合思BI则能够对沉淀的数据进行深入分析。企业可以结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度信息，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业费用合规管理提供有力支持。
核心亮点 彰显独特优势
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精准预算管控
在预算管控方面，合思表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌控费用支出，实现企业费用合规管理。 -
智能消费标准控制
合思平台的消费标准自动控制功能备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。这一功能有效避免了超标消费的发生，为企业节省了大量费用。 -
合力省福利模式
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
流程自动化升级
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴自动化。这一创新举措大大提高了企业的管理效率，为企业费用合规管理提供了有力保障。
显著收益 助力企业发展
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成本大幅降低
合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，合思商城与某TMC实现智慧商旅模式，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量出差成本，有效实现了企业费用合规管理。 -
效率全面提升
合思的解决方案使员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率。 -
合规性显著增强
合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。这不仅让财务对账更加省心，还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了企业费用合规管理。 -
管理决策优化升级
多种差旅数据分析看板为企业提供了丰富的信息。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
广泛适用 满足多元需求
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制造业企业
疫情结束后，制造业的商旅活动日益活跃。2023年1 – 7月，制造业消费金额同比增长397.22%。合思的解决方案能够帮助制造业企业在业务拓展的同时，有效控制成本，实现企业费用合规管理。 -
连锁经营企业
连锁经营企业在多地设有门店，差旅需求旺盛。合思商城与TMC实现的智慧商旅模式，能够解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为连锁经营企业的费用管理提供了有力支持。 -
上市公司
对于像L4级无需报销的上市公司来说，合思的解决方案能够解决员工报销流程漫长、体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，助力上市公司实现企业费用合规管理。 -
大量差旅需求企业
有大量差旅需求的企业，员工出差城市分散，且多为三四线城市、县镇级偏远地区，发票开具困难。合思商城打通全流程，实现员工出差免垫资，消费即合规，有效解决了这些企业的费用管理难题。
成功案例 见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业实现了从“点”到“线”的费控管理提升，告别了企业费控“盲盒”模式，在企业费用合规管理方面取得了显著成效。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为企业的费用管理带来了巨大变革。 -
企业数字化差旅案例
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，企业成本降低，有效实现了企业费用合规管理。 -
流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思流程自动化在提高效率和员工满意度方面的优势。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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