合思费控:引领企业财务数字化转型新风向

合思费控:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。

费控新趋势:电子凭证数字化市场前景

电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。自电子凭证会计数据标准试点以来,随着数电票在全国实现试点全覆盖,数电票开具量呈现出爆发式增长,远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底,数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看,2021年至2023年期间,电子发票占比(电子发票/所有发票)从56.36%大幅跃升到68.82%,其中数电票占比(数电票/电子发票)更是从0迅速增长到20%。这清晰地表明发票电子化呈现出明显的上涨趋势,数电票更是呈现出快速上升的态势。

财政部发布的一系列政策文件有力地推动了电子凭证会计数据标准试点。企业应主动关注国家政策动向,提前规划相关系统的升级,以适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来的合规要求。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,随着数电票和智能化时代的到来,一部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,费控的重要性愈发凸显,合理的费控能够帮助企业更好地适应这一转型趋势。

费控痛点:企业转型面临的重重挑战

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这不仅影响了数据安全,也降低了会计核算的准确性。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,受到企业内部信息化、数字化瓶颈的限制,同时个人也缺乏提升认知的有效路径。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。此外,有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者认为涉及多个政府部门,难以协同,即使实现了电子归档也存在诸多困难。这些问题都给企业的费控管理带来了巨大的挑战。

费控良方:合思整体解决方案策略

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点,提供了全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,从而实现有效的费控管理。

合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题,确保费控工作的顺利开展。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的费控提供了有力的支持。

费控核心:合思解决方案关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块和功能,为企业的费控管理提供了强大的支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,操作方便快捷,大大提高了费控的效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可用于日常开支,实现了无纸化报销,进一步提升了报销效率,加强了费控的精准性。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误;审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查,有效控制了费用支出。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量;档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析,为费控管理提供了数据支持。

费控优势:合思脱颖而出的独特之处

与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和研发能力,能够持续投入资源进行费控产品的研发和升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保费控管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的费控解决方案。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化费控需求。

费控见证:合思成功案例彰显实力

众多成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效控制了费用支出。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,优化了费控管理。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的目标,全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型,提升了费控水平。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,有效保障了费控工作的顺利进行。

费控保障:合思完善服务体系护航

合思拥有完善的服务体系和保障措施,为企业的费控管理提供全方位的支持。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持,帮助客户解决使用过程中遇到的问题。

合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了客户的尝试成本,让企业能够更好地了解合思的费控解决方案。

合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的预算需求,确保企业能够在合理的成本范围内实现有效的费控管理。

合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助用户快速掌握系统的使用方法,提升费控管理的能力。

在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的解决方案能够有效助力企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和问题,推动企业实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率和水平。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型和优化费控管理的明智之选。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有完善的服务体系和保障措施,能够为企业提供优质、高效的服务,陪伴企业共同成长和发展。如果你想体验合思先进的费控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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