合思解决方案：破解企业费用管理难题，实现预算动态调整

在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管理犹如一座难以攻克的堡垒，存在着诸多普遍痛点。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，且合规性较差，已然成为企业发展道路上的顽疾。

目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下，预算管控环节常常缺失，企业多凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。报销流程冗长复杂，投入高但效率低，持续消耗着企业的资源。

不同行业在费用管理上更是有着各自的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂、合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，涉及人员和费用类型众多；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。这些痛点严重影响着企业的发展，企业急需一套有效的解决方案。而合思的出现，正是为了解决这些难题。

合思综合解决方案：开启财务数智化新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理解决方案涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。它能够根据企业不同的费控管理能力和需求，提供适配的方案，助力企业逐步提升费控管理水平。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财融合的财务数字化转型。同时，合思的解决方案还可以帮助企业应对国家财税新政，如电子发票、金税四期等带来的挑战，实现由老政策向新政策的平滑过渡，让企业在预算动态调整方面更加从容。

核心功能亮点：预算动态调整的有力支撑

• 集成供应商连通费控链条
  在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商。这使得企业的消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范达成一致，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。这种集成模式为企业的预算动态调整提供了更清晰的消费数据和更规范的管理方式。

• 智能工具赋能报销环节
  在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段深入报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这些智能工具能够实时反馈费用情况，为预算动态调整提供精准的数据支持。

• 全链路自动报销实现四大统一
  在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。全链路自动报销让企业的费用管理更加透明和高效，有助于及时进行预算动态调整。

• 强大系统集成拓展服务边界
  合思的费控管理平台具有强大的系统集成能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。通过系统集成，企业可以整合各方数据，更好地进行预算动态调整。

企业使用收益：预算动态调整带来的多重红利

• 降本增效提升运营效率
  通过合思的解决方案，企业可以减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，缩短报销周期，提高运营效率，降低人力成本。同时，智能的费用管控和消费建议可以帮助企业降低费用支出，提高资金使用效率。预算动态调整能够根据企业的实际运营情况，合理分配资金，避免不必要的浪费。

• 合规经营规避税务风险
  合思的解决方案能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票的管理、金税四期的合规监管等，避免税务财务风险。对于一些行业合规要求严格的企业，如医药行业，合思可以定制化解决方案，确保企业费用支出符合行业规范。在合规的前提下，企业可以更加灵活地进行预算动态调整。

• 提升决策支持能力
  合思的平台可以实时采集和呈现费用数据，进行智能挖掘和分析，为企业管理者提供多维度、细颗粒的报表，帮助他们更好地了解企业的经营状况，做出更科学的决策。预算动态调整需要准确的数据和深入的分析，合思的平台为其提供了有力的支持。

• 优化员工体验提高满意度
  员工在使用合思的系统时，无需垫资、无需管理票据，报销流程更加便捷，体验更加舒适，从而提高员工的满意度和工作积极性。满意的员工能够更好地投入工作，为企业创造更多价值，也有利于企业进行预算动态调整。

典型适用场景：预算动态调整的广泛应用

• 医药行业场景
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、合规要求严格等问题。合思可以为其提供定制化解决方案，如搭建讲者库，保证费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付，提高报销和支付效率，满足行业合规要求。在医药行业的复杂环境下，预算动态调整能够帮助企业合理安排研发和销售费用。

• 软件行业场景
  软件行业项目制、产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及人员、费用类型多。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，打通与财务系统的数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。预算动态调整在软件行业能够根据项目进度和需求，灵活调整费用预算。

• 连锁经营行业场景
  连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难。合思可以为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在连锁经营行业，预算动态调整可以根据不同门店的经营情况，合理分配资金。

• 企业日常费用报销场景
  无论是对私报销（如用餐、用车、差旅等）还是对公报销（如行政、会议、营销等），合思的解决方案都能实现自动化、智能化的管理，提高报销效率，降低合规风险。预算动态调整可以在日常费用报销中，根据企业的经营策略和实际需求，灵活调整预算额度。

客户成功案例：预算动态调整的实践验证

• 某知名制药公司
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现发票OCR识别、凭证自动入账和费用报表输出，有效解决了该公司的费用管理难题。通过预算动态调整，该制药公司合理控制了研发和销售费用，提高了资金使用效率。

• 某上市软件服务公司
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，满足了该公司的需求。预算动态调整帮助该软件服务公司根据项目进度和市场需求，灵活调整费用预算。

• 某知名连锁餐饮品牌
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多家连锁餐饮子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。预算动态调整使得该连锁餐饮品牌能够根据不同门店的经营业绩，合理分配资金。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，值得企业信赖。

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