在科技浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便投身于这一领域,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中占据着重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为其产品的创新和升级提供了有力支撑。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。
市场风云变幻,财务转型刻不容缓
当下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。在当前经济环境下,提升企业竞争力成为企业生存和发展的关键。而财务数字化转型,正是提升企业竞争力的重要手段。
数电票时代的到来,给企业对公业务带来了新的挑战。发票处理、资金管理等方面都对企业提出了更高的要求。企业需要更加高效、精准地管理财务收支,以实现降本增效和合规经营。然而,传统的财务管理模式在面对企业快速发展的需求时,显得力不从心。其繁琐的流程、大量的人工操作,不仅难以保证数据的准确性和安全性,还降低了工作效率。因此,企业财务数字化转型迫在眉睫,提升财务费用效率已成为企业亟待解决的问题。
转型痛点凸显,企业发展受阻
在财务数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点,这些痛点严重影响了财务费用效率。
员工报销流程繁琐是企业面临的一大难题。手工报销需要员工人工提交申请、审核、核对预算等,整个过程耗时耗力,大大降低了工作效率。员工把大量的时间花费在报销流程上,无法将更多的精力投入到核心业务中,这对企业的发展产生了不利影响。
财务入账归档时间长也是一个突出问题。由于存在大量人工操作,容易出现错误,且难以保证数据的准确性和安全性。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致财务信息的不及时和不准确,影响企业的决策。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难,资金管理混乱。企业无法实时掌握资金的流向和使用情况,难以进行有效的资金规划和管理,从而影响了财务费用效率。
此外,缺乏有效的预算管控和财务分析工具,企业难以实时掌握财务状况,无法为经营决策提供有力支持。企业在制定发展战略和决策时,缺乏准确的财务数据作为依据,容易导致决策失误,影响企业的发展。
合思策略登场,破解财务难题
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案,旨在提升财务费用效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,提升企业财务数字化水平。该平台能够实现财务收支的自动化管理,提高了工作效率,降低了人工成本。此外,合思还提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,助力企业找到专属的财务数字化转型路径,进一步提升财务费用效率。
核心模块揭秘,功能强大实用
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,能够有效提升财务费用效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,还加强了企业对费用的管控,提升了财务费用效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城选择最优的差旅方案,降低差旅成本,同时实时掌握差旅费用的使用情况,提高财务费用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业可以通过合思档案快速查找和调阅所需的会计档案,提高了档案管理的效率,同时减少了纸质档案的使用,降低了成本,提升了财务费用效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业能够更好地管理资金流,提高资金使用效率,进一步提升财务费用效率。
合思优势尽显,超越竞争对手
与其他竞争对手相比,合思具有诸多优势,能够为企业提供更优质的服务,提升财务费用效率。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接。如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业无需在多个系统之间切换,即可完成财务相关的各项操作,大大提高了工作效率,提升了财务费用效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还降低了企业的运营成本,提升了财务费用效率。
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的服务。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临的问题和需求各不相同,合思的行业化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务费用效率。
合思具备强大的研发实力和技术创新能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出新的产品和功能,满足企业日益增长的需求。企业可以借助合思的创新技术,不断优化财务管理流程,提高财务费用效率。
成功案例见证,效果有目共睹
众多企业选择合思,实现了财务数字化转型,提升了财务费用效率。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案能够有效提升企业的财务费用效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城能够帮助企业降低差旅成本,提高财务费用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案大大提高了企业的档案管理效率,降低了成本,提升了财务费用效率。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其在财务数字化转型中取得良好效果,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。这体现了合思的解决方案能够适应时代发展的需求,为企业提供可靠的支持,提升财务费用效率。
服务体系完善,客户保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的支持和保障,确保企业能够提升财务费用效率。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能够得到合思的及时响应和支持,解决企业在使用过程中遇到的问题。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。这使得合思能够为更多的企业提供服务,确保客户能够获得全方位的支持,提升财务费用效率。
合思提供免费的产品体验,让客户能够亲身感受产品的功能和优势。客户可以在试用过程中,了解合思的解决方案是否能够满足企业的需求,降低客户的决策成本,提升财务费用效率。
合思拥有专业的客户服务团队,能够为客户提供7×24小时的技术支持和咨询服务。无论何时何地,客户遇到问题都能够得到及时的解决,确保企业的财务管理工作能够顺利进行,提升财务费用效率。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。其提供的全方位财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、行业化的财务收支管理解决方案以及广泛连接的生态等优势,为企业提供了更科学、更高效的财务数字化管理方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升财务费用效率,让有限更有效。
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