在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。许多企业进入低速增长阶段，利润增长乏力，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力下降，企业迫切需要挖掘新的利润增长点。据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
合思全方位差旅管控方案：智能费控管理新范式
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅成本管控提供了一套全面且创新的解决方案。合思打造的敏捷财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新的策略和思路，以及可行的解决方案。同时，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道。它拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的全球差旅活动提供了有力保障。
核心功能亮点：智能费控管理的利刃
- “合力省”奖励计划：激发员工降本动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一机制让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是智能费控管理的一大创新举措。 - BI差旅风控系统：全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免企业的损失，为智能费控管理提供了强大的技术支持。 - AI智能功能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些AI智能功能的应用，极大地提升了差旅管理的效率和精准度，是智能费控管理的未来发展方向。 - 合思易商卡：消除线下消费管控盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为智能费控管理提供了更全面的解决方案。
采用合思方案的收益：智能费控管理的价值体现
- 成本降低：节省差旅费用
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，更加理性地选择差旅消费，帮助企业有效节省了差旅费。 - 效率提高：提升管理效能
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业损失。同时，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，提升了企业的管理效能。 - 合规性增强：实现档案管理合规
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，体现了智能费控管理在合规方面的优势。 - 员工体验提升：方便业务出行
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这有助于企业“捂住钱袋子”，同时提升员工的满意度和忠诚度。
典型场景应用：智能费控管理的多面手
- 硬控成本困境破解
企业在硬控差旅成本时，如降低差旅预算、鼓励员工火车出行等，往往导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，还可能出现员工违规增加消费支出的情况。合思的解决方案通过“合力省”奖励计划和智能推荐等功能，能够有效解决这些问题，在控制成本的同时提升员工的差旅体验。 - 下沉市场业务适配
企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求，存在差标管控不精细的问题。合思与OTA建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理，满足下沉市场业务的差旅管控需求。 - 海外差旅管理支持
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的各种需求，为企业的国际化发展提供有力支持。 - 线下消费管控优化
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业线下差旅消费管控难题，确保每一笔费用都清晰透明，为智能费控管理提供了可靠的保障。
客户成功案例：智能费控管理的实践验证
- 违规行为筛查案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - “合力省”项目成效案例
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 电子会计档案应用案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率、实现管理合规等。这些成功案例充分证明了合思解决方案在智能费控管理方面的有效性和可靠性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多相关信息和支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更便捷、高效的服务。如果您想体验智能费控管理带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
