在当今快速发展的商业世界中,企业数字化转型的浪潮正席卷而来。随着这一趋势的深入推进,财务数字化已成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键环节。在这个重要的领域里,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,正发挥着举足轻重的作用。它就像一座灯塔,为众多企业在财务数字化的海洋中指引着方向,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思全景:财务数智化的综合服务商
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便一直深耕于财务数智化领域。作为一家专精特新企业,合思已经累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。
合思构建了广泛的业务布局。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发能力为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够快速响应客户需求,为不同地区的企业提供优质的服务。
合思的产品覆盖范围十分广泛。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的转型之路。
核心利器:合思的产品功能优势
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控就像是企业财务管理的“智能卫士”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,真正实现了预算管控的前置,有效防止费用管控失控。 - 合思商城:因公消费的便捷新体验
合思商城为企业员工的因公消费带来了全新的便捷体验。员工因公消费时可以免垫资、免开票,而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现了统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率。 - 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI是企业决策的有力数据支撑工具。它可以自动快速生成分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,为业务决策提供精准的数据依据。 - 银企直联:高效付款的保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。通过该功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思与传统方式的对比
- 无需报销:数字化便利革新体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一股清泉,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统手工报销模式下,报销流程繁琐,效率低下。而合思的方案让报销变得更加快捷高效。以某企业为例,应用合思前员工报销周期普遍为4周,应用后缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 系统集成:打破数据孤岛
传统的多系统操作存在体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思具备强大的系统集成能力,可以将多个系统进行集成。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。 - 快速响应:满足企业动态需求
相比一些传统的数字化平台,合思在结合客户需求进行二次开发方面响应最快。在企业不断发展变化的过程中,需求也在不断更新。合思能够敏锐地捕捉到这些变化,快速调整和优化产品功能,更好地满足企业不断变化的需求,为企业的持续发展提供有力支持。
行业典范:合思产品的实际应用价值
- 动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改变,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技集团:气体传感领域的数智化升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,企业的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。 - 派克新材:金属锻件行业的财务管理革新
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的精细化管理提供了强大支持。 - 江西中机:合资企业的费控优化之路
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。应用后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加高效有序。
展望未来:合思的持续前行与您的选择
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。凭借其先进的产品和技术,为众多不同行业的企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在项目信息共享方面,合思通过系统集成和数据互通,为企业提供了更高效的信息交流和共享平台,让企业在财务管理中能够更加精准地把握项目动态。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。在项目信息共享上,也会不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的实力和价值。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。