在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。后疫情时代，蓬勃发展的工业化推动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，后工业化时代的企业愈发需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为了企业新的追求，财务数字化转型的需求也变得更加迫切。
在这样的背景下，合思的费用控制管理方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了及时而有力的支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费用控制管理方案，正是这些服务中的核心组成部分，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思费用控制管理方案核心功能与技术亮点
- 费控管理分级提升企业效能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费用控制管理方案助力企业提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的分级发展。
在L5高级无需报销阶段，系统展现出强大的智能化水平。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费和无效消费，并提供消费风险预警。这种智能化的管理方式，大大提高了企业费控管理的效率和精准度。
- 数据赋能实现财务智慧决策
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，为企业带来了多维度的价值。
在自动化执行方面，合思的费用控制管理方案可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。在精细化运营方面，基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，从而进行针对性的优化。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供了有力的决策依据。
- 中台架构实现系统实时联动
合思中台是其费用控制管理方案的重要技术支撑。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种中台架构的设计，使得企业的各个业务系统之间能够实现无缝对接和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
- 强大连接性拓展企业服务边界
合思的费控管理平台具有极强的连接性。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。
合思费用控制管理方案优势尽显
- 效率提升：告别传统报销繁琐
传统的L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准。员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低。
而合思的费用控制管理方案可助力企业向更高级的费控管理阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，大大提高了报销效率。
- 成本降低：精准应对复杂需求
部分企业使用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的费用控制管理方案具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，降低了企业的管理成本。
- 合规保障：打通业财数据壁垒
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。
合思的费用控制管理方案能打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，提升了企业业财一体化水平，保障了企业的合规经营。
- 模式领先：全面服务企业需求
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式，愈发被认可，获得数亿元融资，具备更强的技术实力和市场竞争力。
这种模式能够为企业提供更全面、优质的服务，满足企业在费用控制管理方面的多样化需求。
合思费用控制管理方案行业应用显成效
- 医药行业：合规高效报销典范
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思的费用控制管理方案，定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。
智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思的平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了医药企业对合规要求高、提高报销效率等需求。
- 软件行业：提升报销审批效率
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业：降低资金风险
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思的平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思费用控制管理方案：引领未来财务数字化转型
合思的费用控制管理方案通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手，合思的费用控制管理方案能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，助力更多企业实现数字化升级。
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