在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式的诸多弊端，如同陈旧的枷锁，束缚着企业的发展步伐。例如，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统，然而，整体流程复杂得如同一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，如同难以跨越的鸿沟，实际效果与预期目标相去甚远。
许多企业在报销流程方面也陷入了困境。江西中机长期采用线下报销模式，一年的报销业务都集中在12月处理，这使得财务人员不得不连续数周加班加点，甚至需要借调人员来帮忙，工作的疲惫和压力可想而知。企业的预算管控和数据统计同样面临着巨大挑战。汉威科技集团作为集团性公司，预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难，这无疑对公司的经营成本产生了不利影响。部分企业的财务合规性和效率更是难以得到保障。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举办，报销单据的处理不仅费时费力，而且人工线下处理容易出错，同时也难以防止电子发票重复报销的问题。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，它宛如一把利剑，旨在斩断企业财务痛点的荆棘，为企业提供高效、合规的财务管理解决方案，同时也为企业的预算执行追踪提供有力支持。
综合方案：破局财务痛点实现预算执行追踪
合思为解决企业财务痛点提供了综合性解决方案，在预算执行追踪方面也有着卓越的表现。
合思提供多系统集成的解决方案，如同搭建了一座信息互通的桥梁。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以更好地对预算执行情况进行追踪，了解每一笔订单的费用是否在预算范围内。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性的意义。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上确保消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务工作效率，还能让企业清晰地掌握每一笔费用的流向，为预算执行追踪提供了准确的数据支持。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在这个过程中，企业可以实时追踪预算的执行情况，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算执行装上了一个智能监控器，一旦出现异常情况，能够及时发出警报。
合思支持发票智能校验，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，如派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。准确的发票管理有助于企业精确掌握费用支出，从而更好地进行预算执行追踪。
核心优势：提升效率管控赋能预算执行追踪
合思产品具有多方面的核心功能和优势，这些优势对于企业的预算执行追踪起到了关键的赋能作用。
合思产品能大幅提升效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。高效的报销流程意味着企业能够更快地处理费用支出，及时更新预算执行数据，为预算执行追踪提供了更及时的信息。
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在预算执行追踪过程中，能够获取更全面、更准确的数据，及时发现预算执行过程中的问题。
合思产品可实现精细化管理。通过对费用类型的细化和管理颗粒度的提升，如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。精细化的管理有助于企业更精准地控制费用支出，对预算执行情况进行更细致的追踪。
合思产品能加强企业的风险管控。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，进一步推动公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。有效的风险管控能够保障预算执行的稳定性，减少预算执行过程中的不确定性，为预算执行追踪提供更可靠的环境。
多元场景：广泛应用彰显预算执行追踪成效
合思产品在多个不同行业都有广泛的应用场景，并且在预算执行追踪方面取得了显著的成效。
在制造业领域，派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。通过这些高效的操作，企业能够更及时地掌握费用支出情况，对预算执行进行有效追踪，确保项目在预算范围内顺利进行。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这使得企业能够对学术会议等活动的预算执行情况进行精准追踪，合理安排资源，避免超预算的情况发生。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。全流程的自动化管理使得企业能够实时追踪业务流程中的费用支出和收入情况，对预算执行进行全面的监控和管理。
在快消品行业，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。通过对差旅等费用的有效管理，企业可以更好地追踪预算执行情况，合理控制成本。
众多企业的成功案例证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将不断创新和完善产品，以满足企业在不同发展阶段的需求。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，同时在预算执行追踪方面取得更好的成效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
