在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
一些企业面临多系统林立、数据孤岛问题。比如动力源，自建多个系统，导致整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后，极大地影响了工作效率。集团型公司则存在成本增效难题，像汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求，但却因系统问题难以达成目标。高速发展的企业在业务成本管控上也急需财务提供更多支撑，派克新材每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，使得差旅成本居高不下。此外，企业报销流程也存在诸多弊端，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且有效的费用控制管理方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
综合破局：合思费用控制管理方案全景
合思的费用控制管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让数据流动更加顺畅。同时，合思提供多维度的预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置，有效控制成本。此外，合思支持发票智能校验，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作量。
核心亮点：合思方案独特优势
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无需报销：消费合规新体验
合思的无需报销功能为企业员工带来了全新的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工通过此功能，幸福感大幅提升，工作更加轻松高效。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，让管理更加精细化。 -
智能审批：效率与准确兼得
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的烦恼，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材的员工通过此功能，报销效率大幅提升，节省了大量时间和精力。 -
银企直联：资金管理更高效
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技通过银企直联实现了资金的可追溯和单据的可联查，让资金管理更加安全可靠。
显著收益：企业与员工的双赢
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效率飞升：工作流程加速跑
使用合思费用控制管理方案后，企业整体报销效率、财务核算效率、付款效率等大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能更高效地完成工作。 -
成本节约：企业运营更轻松
合思方案帮助企业降低了人力成本、办公成本等。如海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。企业在保证业务正常开展的同时，实现了成本的有效控制。 -
管理优化：精细化管控升级
合思方案助力企业实现精细化管理，加强企业内部管控。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；亿嘉和科技管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。企业能够更好地掌握业务动态，做出更明智的决策。 -
安全合规：数据保障无担忧
合思高度重视企业财务数据安全，确保财务合规。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心使用合思方案，不用担心数据安全问题。
多元场景：方案应用面面观
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商旅出行：便捷体验畅无阻
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需提单，消费即合规。动力源、亿嘉和科技等企业员工在商旅出行中体验到了便捷，节省了时间和精力，提高了出行效率。 -
销售费用：精准管控提效益
合思方案对销售费用进行有效管控，实现预算管控、费用统计分析等功能。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。企业能够更好地控制销售费用，提高销售效益。 -
对公付款：规范流程防风险
在对公付款场景中，合思方案规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控，降低了财务风险。 -
预算管控：全程把控促经营
合思方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。企业能够更好地规划预算，合理安排资金。
成功故事：典型企业的转型典范
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动力源：数字化革新的先锋
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业竞争力。 -
汉威科技集团：管控提升的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功经验为其他企业提供了借鉴。 -
派克新材：效率与合规的双赢
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下，实现了效率与合规的双重提升。 -
江西中机：报销流程的优化者
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。员工报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思方案，解决了报销流程繁琐的问题，提高了工作效率。
众多专精特新企业已经选择合思费用控制管理方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，满足不同企业的个性化需求。
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