在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长也遇到了瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的重要途径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
企业差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力未能得到有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势较为平稳。
面对这样的市场形势，企业也采取了一系列应对措施。超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。从企业差旅消费变化来看，超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。
企业差旅管控痛点凸显
当前企业差旅管控存在着诸多痛点。硬控虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致无法精准控制、科学调整差旅成本。
出海业务的增加也让企业面临着国际差旅管理的难题。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列问题。
线下差旅费用的不透明性更是给企业成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
合思开启差旅管控智控新时代
面对企业差旅管控的难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合了全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思解决方案核心模块揭秘
合思的解决方案具有多个核心模块，为企业差旅管控提供了全方位的支持。
线上+线下：合思的智能化费用管控工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案让报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化。
国内+国外：整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。
管控+体验：智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和“合力省”活动。买贵赔的保障让企业和员工更加放心，订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和分析工具。
AI规划：AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让企业差旅管理更加智能化。
合思解决方案竞争优势尽显
合思的智能化费用管控工具具有广泛的资源覆盖优势。与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思解决方案成功案例见证
合思的智能化费用管控工具在实际应用中取得了显著的成效。2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思优质服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式差旅服务，包括国际机票、酒店、用车等资源的预订和管理。同时，合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。此外，合思还会根据不同企业的需求，为其量身定制差旅管控方案，提供个性化的服务和支持。
合思的智能化费用管控工具，全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思智能化费用管控工具带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
