在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈,监管要求不断提高,企业急需提升财务效率、降低成本,并加强合规管理。在这样的大背景下,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
财务数字化不仅仅是技术层面的变革,更是企业管理模式的一次升级。随着市场环境的变化,企业需要更加精细化的财务管理。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目信息共享方面,合思也有着独特的优势,能够让企业各部门之间的项目信息及时流通,提高工作协同效率。
合思全景:财务数智化的领航者
合思定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心业务围绕着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展开。通过这些核心业务,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展态势良好。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在项目信息共享上,合思强大的服务网络和广泛的客户基础,使得不同企业之间的项目信息能够在一定范围内得到交流和借鉴。
核心功能:创新实用的财务利器
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真正体会到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的操作,极大地提高了财务工作的效率,也让项目信息共享更加顺畅,因为财务数据能够及时准确地反馈到各个相关部门。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接的特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业内部的项目信息能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面准确的数据支持,促进项目信息共享的高效性。 -
预算管控:精准实时护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准实时的预算管控,能够有效防止费用管控失控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。同时,在预算管控过程中,项目信息共享能够让相关人员及时了解项目的资金使用情况,合理安排项目进度。 -
发票智能校验:高效准确无忧
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。而且,准确的发票信息也为项目信息共享提供了可靠的数据基础,让项目成本核算更加准确。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务模式相比,合思的优势十分明显。在项目信息共享方面,更是展现出了传统模式无法比拟的优势。
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅,项目信息能够及时在财务和业务部门之间共享。
与多系统林立的传统财务系统相比,合思的系统集成能力打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享。某企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,提升了整体运营效率。在这个过程中,项目信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的项目管理提供了有力支持。
与传统的预算管控方式相比,合思的预算管控功能更加精准和实时。某企业通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,在提交环节即可进行预算校验,未超标继续审批,超标则实时预警。这种精准的预算管控能够让企业更好地掌握项目的资金使用情况,实现项目信息共享的及时性和准确性。
与传统的发票处理方式相比,合思的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了发票处理的准确性和效率。某企业使用合思费控后,财务人员再也不用审员工的发票和验证发票的真伪,节省下来的时间可以做其他价值更高的工作。准确的发票信息也为项目信息共享提供了可靠的数据保障。
行业典范:不同场景价值尽显
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2021年与合思展开财务数字化合作,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目信息共享方面,合思帮助动力源实现了财务数据与项目数据的实时对接,让项目负责人能够及时了解项目的费用支出情况,合理安排项目进度。 -
汉威科技:气体传感行业的数字化变革者
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在项目信息共享上,汉威科技通过合思实现了不同部门之间项目信息的实时共享,提高了项目协同效率。 -
派克新材:金属锻件行业的数字化新势力
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全。在项目信息共享方面,派克新材借助合思实现了项目信息在各个环节的及时传递,让管理层能够及时掌握项目进展情况。 -
江西中机:中德合资企业的数字化转型典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在项目信息共享上,江西中机通过合思实现了项目信息在不同部门之间的快速流通,提高了企业的整体运营效率。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在项目信息共享方面,合思更是表现卓越,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品服务,进一步拓展应用场景。相信在合思的助力下,更多企业能够顺利完成财务数字化转型,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新时代,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的高效与便捷。
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