合思助力企业财务数字化转型,实现高效降本增效

合思助力企业财务数字化转型,实现高效降本增效
在当今企业不断发展壮大的进程中,业务范围日益拓展,组织架构愈发复杂。传统财务模式在这一形势下,弊端逐渐凸显。多系统林立造成了数据孤岛,使得信息难以流通与整合;报销流程繁琐冗长,极大地降低了工作效率;预算管控难以有效落地,导致费用支出缺乏合理约束;发票处理的巨大工作量也让财务人员不堪重负。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题接踵而至,多系统操作体验不佳、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得流程繁复等状况突出。汉威科技作为集团性公司,同样面临着诸多难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。在这样的背景下,合思推出了针对性的解决方案,为企业财务数字化转型带来了曙光。

全面解决方案:打破财务痛点枷锁

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业多系统集成的难题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了项目信息共享。以动力源为例,合思把其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,实现了项目信息共享。
对于预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现了项目信息共享。

产品功能概览:多元功能满足多样需求

合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等,能够满足企业多样化的财务需求。
它具备发票智能识别、验真、查重功能,可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票。
拥有合同管理台账功能,可规范合同管理流程,实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,实现了项目信息共享。
此外,合思费控还可与ERP、OA、HR、TMC等多系统集成,实现数据的实时同步和互联互通,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了项目信息共享。

产品核心亮点:独特优势脱颖而出

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,实现了项目信息共享。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了项目信息共享。
合思提供灵活的费用标准管控,可根据不同城市、人员职级、业务类型等设置多样化的费用标准,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示,实现了项目信息共享。
合思还具有强大的数据分析功能,合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现了项目信息共享。

产品价值体现:为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,实现了项目信息共享。
在节约成本方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,实现了项目信息共享。
在合规管控方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,实现预算管控前置,防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控,实现了项目信息共享。
在业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,实现了项目信息共享。

典型使用场景:多场景应用彰显实力

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。如亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,实现了项目信息共享。
在预算管控场景中,在提交申请环节进行预算校验,超预算实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算不允许提交,实现了项目信息共享。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。如无锡派克新材借助合思解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,实现了项目信息共享。
在合同管理场景中,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,关联合同信息进行付款。如赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,实现了项目信息共享。

成功案例:众多企业见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了项目信息共享。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了项目信息共享。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,实现了项目信息共享。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了项目信息共享。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思区别于其他产品的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,不断优化产品和服务,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营。各企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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